Специалист по закупкам и складской логистике

Описание

ООО «РЕЗОЛЮТ» — российская инженерно-производственная компания из Обнинска. Мы проектируем и производим корпуса, блочные каркасы, ВЧ-экраны и компоненты для радиоэлектронной аппаратуры. В связи с развитием производства и внутренних процессов ищем сотрудника, который возьмёт под контроль материальный поток компании: от закупки материалов и комплектующих до их приёмки, хранения, передачи в производство и последующей отгрузки готовой продукции заказчику. Нам нужен не просто кладовщик или специалист по закупкам, а человек, который умеет поддерживать порядок в движении материальных ценностей и работать системно. Чем предстоит заниматься Закупки Получать согласованные заявки на закупку материалов, комплектующих, инструмента и других ТМЦ. Запрашивать счета и коммерческие предложения у поставщиков. Уточнять наличие, цены, сроки и условия поставки. При необходимости сравнивать предложения нескольких поставщиков. Проверять соответствие закупаемых позиций заявке: наименование, артикул, материал, количество и другие характеристики. Передавать согласованные счета в бухгалтерию для оплаты. Контролировать сроки поставок и поддерживать связь с поставщиками до фактического получения товара. Вести актуальную информацию по текущим закупкам. Приёмка Принимать поступающие материалы, комплектующие и другие ТМЦ. Проверять фактическое количество, комплектность, артикулы и соответствие поставки документам и заказу. Проверять состояние упаковки и наличие видимых повреждений. Фиксировать недостачи, пересорт, повреждения и другие расхождения. При необходимости подключать технических специалистов или ОТК. Передавать информацию о подтверждённой приёмке в бухгалтерию. Складской учёт Организовывать размещение и адресное хранение материалов и комплектующих. Поддерживать порядок и понятную систему хранения. Маркировать места хранения и складские позиции. Контролировать соответствие фактических остатков данным учётной системы. Оформлять складские перемещения. Выдавать материалы в производство и фиксировать их движение. Принимать и учитывать возвраты из производства. Участвовать в инвентаризациях. Контролировать размещение и хранение инструмента, малоценного имущества и других материальных ценностей. Взаимодействие с производством Выдавать материалы и комплектующие под производственные задачи. Фиксировать количество и направление передачи. Принимать готовую продукцию от производства по количеству и идентификации. Размещать готовую продукцию в определённых местах хранения. Контролировать промежуточное хранение и комплектацию крупных заказов. Отгрузки Готовить продукцию к передаче заказчику или транспортной компании. Проверять заказ, номенклатуру, количество и комплектность. Контролировать упаковку, маркировку и количество грузовых мест. Сверять фактически отгружаемую продукцию с отгрузочными документами. Подтверждать фактическую передачу продукции заказчику или перевозчику. Что для нас важно Опыт работы в закупках, складском учёте, снабжении, логистике или на производственном складе. Понимание принципов движения товарно-материальных ценностей. Умение работать с номенклатурой, артикулами, количеством и складскими остатками. Внимательность к документам, цифрам и фактическому наличию товара. Уверенное владение компьютером и готовность работать в учётных системах. Ответственность и привычка доводить задачу до фактического результата. Способность поддерживать порядок не только физически на складе, но и в информации. Умение самостоятельно взаимодействовать с поставщиками, бухгалтерией и производством. Будет преимуществом: опыт работы на производственном предприятии; опыт работы в 1С; опыт работы со складским учётом и инвентаризациями; опыт организации адресного хранения; понимание первичных документов: УПД, накладные, счета; опыт работы с Bitrix24 или другими ERP/CRM-системами. Какой результат мы ожидаем Через некоторое время после выхода сотрудника мы хотим прийти к ситуации, когда: по каждой закупке понятно, что заказано, у кого и когда должно поступить; поступившие материалы своевременно приняты и идентифицированы; по каждой складской позиции понятно, что это, сколько её и где она находится; фактические остатки соответствуют данным системы; движение материалов между складом и производством фиксируется своевременно; готовая продукция после производства находится в определённом месте и имеет понятный статус; при отгрузках нет ошибок по количеству, комплектности и номенклатуре; складская система работает независимо от того, находится конкретный сотрудник на рабочем месте или нет. Важно о зоне ответственности На этой должности вы отвечаете за фактическое движение и сохранность материальных ценностей. Бухгалтерия отвечает за бухгалтерское отражение операций, проведение документов и бухгалтерские проводки. Производство отвечает за технологию изготовления и качество продукции. Ваша зона — фактическое наличие, количество, идентификация, хранение и движение ТМЦ. Мы предлагаем Работу в российской производственной компании, которая развивается и последовательно внедряет современные системы управления. Возможность не просто выполнять текущие операции, а непосредственно участвовать в построении системы закупок и складского учёта. Работу в связке с производством, бухгалтерией и руководством компании. Официальное трудоустройство. Место работы: г. Обнинск, Калужская область. График: 5/2 Заработная плата: от 80 000 руб Если вам нравится, когда на складе и в документах порядок, вы умеете контролировать движение материалов от поставщика до производства и хотите влиять на то, как устроены процессы внутри компании — будем рады познакомиться.