Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами) Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете Работа в 1С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.) Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.) Отправка договоров на согласование Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц) Составление приказов по шаблону Информирование сотрудников о приходе посетителей Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора Вам потребуется: Среднее профессиональное, высшее образование Опыт работы на схожих должностях Знание основ делопроизводства Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность, активность; Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс Мы предлагаем: Профессиональное развитие в крупном Медицинском Холдинге Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, официальная заработная плата График работы: 5/2 офисный формат с 9.00 до 18:00 Место работы: г. Владивосток, Партизанкий пр-т, 58 Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знаний Внутреннее и внешнее обучение, НМО, семинары, тренинги Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых) Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТР Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.