Специалист-эксперт (специалист отдела кадров)

Описание

Обязанности: Подготавливать и передавать на хранение в архив ТУ Росимущества документы по истечении установленных сроков их текущего хранения; Взаимодействовать в рамках должностных полномочий с работниками структурных подразделений (отделов), принимать участие в проведении и организации совещаний и иных мероприятий, в работе комиссий, созданных приказами руководителя ТУ Росимущества, рабочих групп по закрепленным направлениям деятельности Отдела; Подготавливать проекты приказов руководителя ТУ Росимущества в Омской области, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформлять соответствующие решения ТУ Росимущества; Осуществлять ведение трудовых книжек (предоставлять сведения о трудовой деятельности), личных дел, личных карточек, а также реестра гражданских служащих ТУ Росимущества; Оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданских служащих; Организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, на включение в кадровый резерв ТУ Росимущества; Организовывать и обеспечивать проведение аттестации и квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов гражданским служащим ТУ Росимущества; Организовывать профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих ТУ Росимущества; Заключать договоры с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы; Формировать кадровый резерва, организовывать работу с кадровым резервом и его эффективное использование; Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка; Вести отчетность по кадровым вопросам; Составлять график отпусков сотрудников ТУ Росимущества и контролировать его соблюдение; Вести табель учета рабочего времени; Регистрировать больничные листы сотрудников ТУ Росимущества, передавать сведения в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России - СФР) для назначения и выплаты пособий; Вести воинский учет всех категорий государственных гражданских служащих, подлежащих воинскому учету и бронирование служащих, пребывающих в запасе, в т.ч. осуществлять мероприятий по мобилизационной подготовке; Консультировать гражданских служащих по правовым и иным вопросам, касающимся гражданской службы; Участвовать в мероприятиях, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в ТУ Росимущества; Обеспечивать взаимодействие по кадровым вопросам и вопросам начисления и перечисления заработной платы с органами федерального казначейства, органами статистики и другими органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела; Подготавливать материалы для предоставления персонала к поощрениям и награждениям; Обеспечивать передачу первичных документов в рамках Соглашения и своей компетенции в УФК по Омской области; Подготавливать, предоставлять периодическую отчетность в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России - СФР) по профилю службы: ЕФС-1 Единая форма сведений; Подготавливать, предоставлять периодическую отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по профилю службы: П-4 (месячная) Численность и ЗП, П-4 (НЗ) Неполная занятость работников, 3-информ Сведения об инф. технологиях; Подготавливать ответы на запросы органов государственной власти, учреждений, организаций, жалоб и обращений граждан по профилю службы, работа с текущей корреспонденцией в соответствии с визами руководства и начальника отдела; Разрабатывать регламенты работы отделов, проектов типовых договоров и иных методических документов по соответствующему направлению работы; Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины, статистики и анализа текучести кадров по видам причин; Организовывать размещение информации о поступивших обращениях граждан и результатах их рассмотрения на информационном ресурсе ССТУ.РФ (АРМ ЕС ОГ), ПОС; Выполнять обязанности по противодействию коррупции на государственной гражданской службе: предупреждение, выявление, пресечение коррупции, минимизация и ликвидация последствий коррупционных правонарушений, предотвращение и урегулирование конфликта интересов на государственной гражданской службе; Проверять в установленном законом порядке сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, а также их супругами и несовершеннолетними детьми; Организовывать работу комиссии по урегулированию конфликта интересов на государственной гражданской службе и соблюдения требований к служебному поведению с обязательным ведением и оформлением протокола заседаний комиссии; Осуществлять проверку отчетов об оценке на соответствие действующему законодательству. Требования: 1. Опыт работы на государственной гражданской службе Российской Федерации не менее 1,5-лет. 2. Знание Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". 3. Знание Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ; 4. Знание Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; 5. Знание Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; 6. Знание Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 7. Знание Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; 8. Наличие высшего образования. Условия: Полный соцпакет, официальное трудоустройство, квартальные премии, дополнительный отпуск за выслугу лет, льготное оздоровление (бесплатное) в санаториях РФ. Заработная плата 35000 тыс. руб., с учетом квартальных премий и выплаты к ежегодному отпуску зарплата по итогам года 50000-55000 тыс. рублей.