Офис-менеджер

Описание

Ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы офиса в г. Санкт-Петербург и комфорта сотрудников. Обязанности: Организовывать рабочие места для новых сотрудников (техника, доступы). Проводить экскурсии по офису, вручать welcome-бокс. Оформлять пропуска, подготовка необходимых документов. Обеспечивать снабжение офиса: от канцтоваров, воды и продуктов до спецодежды. Вести контроль, учет и инвентаризацию ТМЦ, вести базы данных. Организовывать ремонт, обслуживание и поставку офисной техники (ПК, МФУ, кофемашина, картриджи). Работать с закрывающими документами и актами сверки. Администрировать корпоративные сервисы (Яндекс.Го, телефония Mango). Организовывать курьерские отправления и почтовые услуги. Оформлять командировки (билеты, документы). Бронировать переговорные комнаты и готовить их к мероприятиям. Взаимодействие с управляющей компанией и поставщиками услуг по вопросам инфраструктуры и обслуживания офиса. Организовывать клининг, ухаживать за растениями. Взаимодействовать с поставщиками и арендодателями (пролонгация договоров, участие в аукционах). Требования: Умение быстро схватывать суть задачи и предпринимать шаги для ее решения без постоянного контроля. Способность добиваться нужного результата в диалоге с коллегами и внешними подрядчиками. Готовность просить и принимать помощь от коллег, когда это необходимо для общего результата, и выстраивать эффективное взаимодействие. Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение грамотно расставлять приоритеты в потоке задач. Желание создавать комфортную рабочую среду для команд офиса. Будет плюсом: Опыт работы офис-менеджером или администратором в динамичной среде. Навыки ведения документооборота и работы с базами данных. Опыт организации мелких закупок и работы с поставщиками. Знание основ деловой переписки и этикета. Готовность решать разнообразные задачи и развиваться в данной роли. Условия: Ипотека, отсрочка, стабильность. Решайте важные жизненные вопросы с нашей поддержкой: ИТ-ипотека и отсрочка от службы для тех, кому это актуально. Инвестиции в развитие. Компенсируем ваше обучение, английский (и не только), спортивные абонементы и билеты на конференции. Растите профессионально — мы поможем. Социальная политика. Специальная программа поддержки в разных жизненных ситуациях, включая мамины дни, подарки детям работников при поступлении в первый класс и на Новый год. Офис или удаленка. офисы в трех городах МСК, СПб и Набережные Челны или ваш собственный уютный домашний офис. Встречаемся онлайн и офлайн. Наши активности — от классических викторин в офисе до киберспортивных баталий на удаленке — не дадут заскучать.