Делопроизводитель в техническую службу (жилищное строительство)

Описание

УСЛОВИЯ: Место работы: город Уфа, ул. Губайдуллина д. 19. Официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней). Полная занятость. График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00. Работа в крупной, стабильной компании. ОБЯЗАННОСТИ: Приём, регистрация, сканирование и систематизация входящей/исходящей документации, ведение журналов и реестров. Формирование и ведение бумажного и электронного архива технической службы (по объектам, договорам, подрядчикам). Ведение реестра договоров и контроль комплектности договорных досье (приложения, акты, УПД, допсоглашения). Подготовка документов к подписанию, совещаниям, проверкам и сдаче объектов; контроль движения и наличия оригиналов. Ведение протоколов совещаний и реестра поручений, рассылка писем/запросов по шаблонам, оргподдержка руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее профессиональное образование. Высокий уровень организованности и ответственности. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Организаторские способности. Системное мышление, умение анализировать и обобщать информацию. Готовность к обучению и развитию в профессиональной сфере.