Секретарь руководителя (личный помощник директора Школы)

Описание

Обязанности: работа с различными электронными сервисами московской системы образования (ЕКИС, МосЭДО и т.п.); строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций; контроль исполнения поручений директора, заместителям директора и иным сотрудникам; прием и организация распределения электронных и физических писем / поручений; составление / проверка грамотности, а также соответствия проектов документов регламенту делопроизводства Школы, подготовка документов на подпись директору; организация работы с обращениями родителей, обучающихся, сотрудников и иных лиц; организация участия директора во внешних мероприятиях; документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов, подготовка документов к пересылке или архивированию); прием и распределение входящих звонков; решение вопросов, связанных с функционированием приемной директора (заказ воды, канцелярии и т.п.); участие в организации встреч / мероприятий при директоре; организация документационных потоков между сотрудниками Школы; встреча гостей; получение/отправка корреспонденции, ее распределение; выполнение обязанностей секретаря Управляющего совета Школы; выполнение иных поручений директора. Требования: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции - от 3-х лет; желание и готовность работать в школе на текущей позиции продолжительное время; опыт работы с документами в школе будет большим преимуществом; высокий уровень знания русского языка / грамотности письменной и устной речи обязателен! готовность к очень интенсивной работе в режиме многозадачности каждый день; высокий уровень коммуникативных навыков; ответственность, стремление к развитию и командной работе; высокий уровень знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), навыки редактирования в графических программах (Paint и др.). Условия: Полная занятость с графиком работы 5/2. Работа на месте работодателя. Официальное трудоустройство по ТК РФ.