Специалист по организации обучения
Описание
Мы ищем организованного, ответственного и инициативного специалиста, который возьмет на себя координацию работы тренеров и организационное сопровождение образовательных проектов на производственных объектах наших заказчиков. Это позиция для человека, который умеет держать под контролем множество процессов, оперативно решать возникающие вопросы и доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься: Организация работы тренеров: Сопровождать оформление тренеров и специалистов для работы на проектах: собирать и проверять необходимые документы. Координировать работу тренеров на производственных площадках, обеспечивать их необходимой информацией, инструкциями и регламентами. Организовывать прохождение обязательных медицинских осмотров, взаимодействовать с медицинскими организациями, контролировать оформление договоров и оплату услуг. Контролировать своевременное прохождение тренерами необходимого обучения. Организация командировок и вахтовых заездов: Планировать и организовывать поездки сотрудников к месту работы и обратно: приобретать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать проживание. Оформлять заявки на вертолетные перевозки, согласовывать маршруты и координировать логистику. Организовывать оформление пропусков и допуск сотрудников на объекты заказчиков. Сопровождать сотрудников на всех этапах поездки: от подготовки к выезду до прибытия на место работы и возвращения. Материально-техническое обеспечение: Организовывать обеспечение сотрудников спецодеждой и необходимыми средствами для работы. Взаимодействовать с поставщиками: оформлять заказы, контролировать оплату, получение и доставку. Организовывать закупку и отправку канцелярских принадлежностей и оборудования на производственные площадки. Документальное сопровождение проектов: Контролировать корректность оформления документов по результатам обучения и их своевременную передачу заказчикам. Подготавливать акты выполненных работ и другую закрывающую документацию. Контролировать соблюдение договорных сроков предоставления документов. Взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями компании по организационным вопросам. Что мы ожидаем от кандидата: Высшее образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и другими стандартными офисными инструментами. Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Организованность, внимательность к деталям и ответственность за результат. Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться и оперативно находить решения. Готовность самостоятельно вести несколько задач и контролировать их выполнение. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Работу в офисе (командировки 1 раз в квартал). Разноплановые задачи, сочетающие организационную, административную и проектную деятельность. Возможность участвовать в реализации образовательных проектов для крупных производственных предприятий. Если вам нравится организовывать процессы, взаимодействовать с людьми, находить решения и видеть конкретный результат своей работы — будем рады знакомству!