Специалист группы документационного обеспечения

Описание

Ваши задачи: контролировать правильность оформления документов, включая вычитку, редактирование, корректуру исходящей корреспонденции и внутренних документов (распоряжения, приказы и приложения к ним, служебные (докладные) записки и т.д.); подготавливать проект документов (писем, служебных и докладных записок, приказов, распоряжений, внутренних актов и т.д.); заводить заявки, поступающие в СГИ, в 1С, контролировать их исполнение; вести учет (регистрацию) исходящей и входящей корреспонденции, служебных (докладных) записок службы главного инженера; консультировать работников по вопросу оформления документов, подготовки ответов; участвовать в разработке стандартов по делопроизводству, составление отчетов по исполнению сроков контрольных поручений, получение информации об исполнении поручений от ответственных исполнителей и т.д.; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; подготавливать документы к архивному хранению, составлять внутренние описи дел длительного срока хранения; протоколировать совещания главного инженера; контролировать прохождение документов в СГИ. Условия: оформление в полном соответствии с законодательством РФ; стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц; оклад 116 400 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование, индексация заработной платы; график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 16.30; собственная медсанчасть на территории; ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца); При вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь в сложных ситуациях). Наши ожидания: опыт работы от 3 лет; знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.); знание грамматики и стилистики русского языка; умение работать в режиме многозадачности. Оставляйте свои отклики, и мы обязательно свяжемся с вами! Рассматриваются только полностью заполненные резюме.