Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Регистрация, сканирование, архивация, контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счёта и пр.). Планирование и проведение внутренних событий (совещания, переговоры) Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты Планирование задач, контроль исполнения поручений Прием и распределение входящих звонков Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов Встреча посетителей, оформление пропусков Составление расписания, организация встреч, переговоров Командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц) Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (клининг, арендодатели и др.) Поддержка порядка и комфортной среды в офисе Участие в корпоративных мероприятиях. Требования: опыт работы в аналогичной должности от 1 года грамотная устная и письменная речь знание делового этикета уверенный пользователь ПК и оргтехники Условия: График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 Оформление по ТК РФ Место работы: Химки Бизнес Парк ДМС после испытательного срока