Помощник менеджера в отдел сопровождения

Описание

Привет! Мы не просто производим бытовую химию — мы создаем мощные бренды на маркетплейсах!За 3 года мы запустили более 300 магазинов с оборотом до 50 000 000 ₽ в месяц. Мы быстро растем и сейчас ищем внимательного, ответственного и исполнительного сотрудника для выполнения административных задач, работы с документами, счетами и координации текущих процессов. Обязанности Запрос реквизитов и данных по счетам, выставление и отправка счетов клиентам. Контроль своевременной оплаты выставленных счетов. Подготовка и оформление документов: письма, дополнительные соглашения и другие документы. Формирование УПД и иных бухгалтерских документов. Контроль оплаты внутренних счетов (ДС). Переоформление транспортных документов при необходимости. Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам нестандартных отправок. Контроль машин клиентов и координация их работы. Согласование с клиентами обучения и дообучения по Честному знаку (ЧЗ), подготовка и отправка ссылок. Отправка шаблонных сообщений клиентам, консультирование по типовым вопросам, связанным с ДС и ЧЗ. Взаимодействие со специалистами транспортных компаний для корректировки информации и расчёта стоимости доставки. Заказ необходимых расходных материалов на Ozon. Требования Внимательность, ответственность и исполнительность. Умение работать с большим объёмом однотипной информации. Грамотная устная и письменная речь. Компьютер для работы. Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами. Организованность, пунктуальность и умение соблюдать сроки. Готовность обучаться и осваивать новые процессы. Опыт работы желателен, но не обязателен — всему необходимому научим. Условия Заработная плата 50 000 рублей на старте. По результатам испытательного срока предусмотрен пересмотр заработной платы в сторону увеличения. Удалённый формат работы. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Обучение и сопровождение на этапе адаптации. Оплата мобильной связи. Оформление по договорённости: ГПХ или неофициальное трудоустройство.Оставляй отклик, и мы рассмотрим твою кандидатуру!