Бизнес-ассистент операционного директора
Описание
MONKEY GRINDER - динамично развивающаяся крупнейшая сеть кофеен по России, работающая с 2013 года, с фокусом на качестве продукта. Наши амбициозные планы расписаны на несколько лет вперёд! В связи с расширением, в наш дружный коллектив ищем ответственного сотрудника на постоянную работу Обязанности: Аналитика и отчетность: Сбор и консолидация отчетности: сбор ежедневных, недельных и месячных отчетов, сведение данных в общие таблицы; Подготовка аналитики: переработка информации и подготовка кратких выводов для руководителя; Контроль сроков предоставления отчетов и выполнения поручений; Координация и администрирование: Управление графиком и встречами: планирование встреч, ведение списка поручений и договоренностей (контроль выполнения задач), протоколирование переговоров; Внутренняя координация между офисом и точками; Документооборот и офис-менеджмент: составление писем и запросов, организационно-техническое обеспечение работы офиса; Операционный маркетинг: заказ, печать, учет и передача материалов; Кадровое сопровождение: Помощь в ведении кадрового учета: сбор и оформление документов при приеме/увольнении, отпусков, учет рабочего времени. Требования: Цифровая грамотность: уверенный пользователь ПК и офисных программ (Google Документы/Word, Google Таблицы / Excel); Системность в работе: умение структурировать большие объемы информации, внимание к деталям, уверенные навыки работы с документами и развитые аналитические навыки; Навыки коммуникации: грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки в Telegram и по электронной почте. Будет Вашим преимуществом: Высшее или среднее специальное образование в сфере экономики, менеджмента, управления, документооборота или маркетинга; Опыт работы на административных, ассистентских, координационных или аналитических позициях; Практический опыт работы в системе iiko/iikoOffice. Условия: Работа в стабильной, развивающейся компании; Стильный и современный офис в центре города; Официальное трудоустройство; График: 5-ти дневная рабочая неделя; Достойный уровень дохода с выплатами 2 раза в месяц; Развитие и обучение за счет компании, возможность карьерного роста; Развитую корпоративную культуру и невероятную команду единомышленников; А ещё у нас можно пить кофе без ограничений — для хорошего настроения и продуктивной работы.