Специалист по документообороту (продажи)

Описание

Обязанности: Ведение клиентов в полном объеме (от оформления заказа до отгрузки материала) без поиска клиентской базы. Работа с документацией. Прием документов и отправление указанным адресатам, оформление материалов в соответствующий вид, ведение учета полученных документов, сканирование и распечатка, составление описей, ведение реестров. Взаимодействие с клиентами, контрагентами, логистами Компании, сотрудниками структурных подразделений в рамках своей компетенции. Оформление счетов в 1С для контрагентов. Контроль соблюдения контрагентами графиков оплаты по сделкам с отсрочкой платежа. Контроль поступления денежных средств от контрагентов. Составление договоров, спецификаций и иных документов. Организация эффективного механизма обработки большого количества входящих и исходящих документов. Обеспечение системы хранения и обеспечения сохранности поступивших документов. Требования: опыт работы в продажах, бухгалтером от 1 года (желателен); приветствуется знание программы "Битрикс24"; хорошее знание основных офисных программ (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer и др.); навыки работы с офисными устройствами; способность концентрировать внимание длительное время, развитое мышление, грамотная устная и письменная речь, отличная память, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством. Условия: оплата труда: оклад + премия; все гарантии в соответствии с ТК РФ; график работы - 5-дневная рабочая неделя, 8:25 - 17:25, 8:50-17:20; обучение на рабочем месте; чай/кофе в офисе.