Администратор ресепшн

Описание

Обязанности: Встреча, приветствие и регистрация посетителей БЦ "Арена Холл"; Оформление пропусков для арендаторов и пропусков на транспортные средства для допуска в паркинг БЦ, передача данных в службу безопасности; Оперативное решение вопросов с пропусками; Ежемесячная подготовка отчётов по выданным пропускам согласно установленной формы; Прием, фильтрация, переадресация и учет входящих писем и звонков; Прием, отправление и распределение почтовой корреспонденции; Регистрация входящей/исходящей документации (письма, договора аренды и прочее в системе 1С ДО); Помощь посетителям в нахождении нужных организаций, актуализация необходимой контактной информации; Ведение телефонного справочника арендаторов БЦ; Контроль порядка во входной зоне. Взаимодействие с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшен; Формирование ежедневных отчетов для руководства; Выполнение различных поручений руководства. Требования: Умение работать в режиме многозадачности; Умение и желание доброжелательно общаться с посетителями и арендаторами БЦ; Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь; Знание программы 1С (желательно); Знание Excel и Word (обязательно). Условия: График работы: пятидневка с 9:00 до 18:00, выходные дни – суббота и воскресенье; Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ; Работа по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника; Стабильная официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц, в срок; Выплата в размере оклада к отпуску; Предоставление полиса ДМС по завершении испытательного срока; Работа в бизнес-центре м. Спортивная.