Специалист секретариата/делопроизводитель

Описание

Обязанности: Регистрация входящих/исходящих внутренних документов; Прием входящих звонков (интенсивность невысокая); Обработка и регистрация входящей корреспонденции, получение корреспонденции в почтовом отделении "Почта России". Ведение почтовых и курьерских реестров, ведение аналитики по затратам, предоставление отчетных документов в бухгалтерию. Составление описей, проведение комплекса архивных работ. Обработка договоров, исходящих писем, организационно-распорядительных документов. Регистрация исходящих писем и внутренних документов (договорных, организационно-распорядительных, служебных записок, др.). Заведение счетов для оплаты по деятельности отдела. Работа в системе Диадок: отправка/получение договорных документов, исходящих/выходящих писем (обучение в процессе работы). Формирование и проверка комплектов документов для подписания. Составление заявок на канцтовары. Участие в разработке номенклатуры дел отдела, организации. Требования: Опыт работы в сфере документационного обеспечения от года; Навыки работы в системах электронного документооборота (предпочтение - 1С:Документооборот). Желательно знание нормативно-методических документов по документационному обеспечению и архивному делу. Умение работать в режиме многозадачности. Знание русского языка. Готовность к разноплановым задачам, взаимозаменяемости в периоды отпусков. Условия: Работа в стабильной компании с хорошей репутацией, дочерней структуре Торгово-промышленной палаты РФ; Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; График: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный день до 16:45; Материальная помощь в значимых событиях жизни сотрудников; Новогодние подарки детям.