Ассистент юридического департамента
Описание
ADVANTA — российский разработчик систем управления проектами, лидер рынка по количеству внедрений. Наша платформа помогает компаниям ускорять рост и напрямую влиять на финансовые результаты бизнеса через эффективную реализацию проектов. Мы на рынке более 20 лет, в то время как большинству российских конкурирующих решений всего 1–3 года. Наше решение замещает западное ПО (SAP, Oracle, Microsoft, Atlassian), находится в Реестре. Наши клиенты - крупный бизнес, сильные брендыМы работаем с крупнейшими российскими предприятиями. Наши клиенты - компании с годовой выручкой от 10 млрд рублей, лидеры своих отраслей. Среди них - Аэрофлот, Русал, Магнит, Алроса, Ингосстрах, Золото Селигдара, и сотни других известных брендов. Сейчас ищем ассистента в юридический департамент Какие задачи предстоит выполнять: Внесение данных в информационные системы (далее ИС) при поступлении денежных средств; Формирование договоров/счётов-оферты/спецификаций в 1С, Адванта, внесение информаци в др. ИС. (Формирование и согласование договорных документов); Работа с заявкой по закупочной процедуре. Участие в торгах работа с тендерами площадками; Контроль за актуальностью электронных подписей руководителей и др. сотрудников. Работа по продлению эл. подписей или оформлению новых для руководителей и др. сотрудников; Взаимодействие с клиентами по вопросам согласования и оформления документов; Ежедневная проверка и выгрузка документов из ЭДО; Аудит выставленных за период актов на наличие полученных от клиентов оригиналов (подписи с обеих сторон); Необходимо взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России; Составлять коммерческие предложения; Заполнение отчетов, карточек, договоров. Что для нас важно: опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; опыт работы с документами; уверенный пользователь основных офисных программ - 1C, Exсel; грамотная устная и письменная речь; готовность работать в режиме многозадачности; доброжелательность, ответственность, внимательность и вежливость. Приходите к нам на собеседование и узнайте подробнее о Ваших перспективах!