Ассистент отдела производства одежды
Описание
Чем предстоит заниматься: Административная поддержка руководителя и команды отдела, выполнение текущих операционных задач; Сопровождение кадрового и внутреннего документооборота отдела, включая работу с документами, поступающими на имя руководителя, оформление приказов и внутренних документов; Подготовка регулярных отчетов, материалов к встречам и совещаниям, своевременное внесение и обновление данных в рабочих системах; Организация командировок, контроль платежных документов, заказ канцелярии и других необходимых материалов; Ведение учета отпусков и дней работы сотрудников отдела в офисе; Организация встреч и визитов поставщиков, координация необходимых вопросов с коллегами и другими подразделениями; Организация отправки и получения посылок, взаимодействие со складом, поставщиками, зарубежными офисами и внутренними подразделениями; Взаимозамещение и распределение текущих задач между ассистентами отдела при необходимости. Для нас важно: Высшее образование; Опыт административной работы и ведения документооборота; Уверенное владение MS Office: Excel (ВПР, сводные таблицы, работа с большими объемами данных); Английский язык — Pre-Intermediate (устная и письменная коммуникация); Внимательность, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно; Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде; Знание PLM будет преимуществом и опыт в fashion-индустрии будет преимуществом. Мы предлагаем: Гибридный график (3 дня в офисе, 2 дня удаленно); Гибкое начало дня: старт в 8:00 или 9:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам; Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев); Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития; Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid; Скидка на питание в офисе компании; Корпоративная скидка на товары компании; Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада; BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий; Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло; Подарки к новому году для сотрудников и их детей; Паркинг (через бронирование).