Бизнес-Ассистент
Описание
ИМПУЛЬС — уникальный кадровый сервис федерального масштаба для соискателей, работников и компаний. Ежедневно мы предлагаем более 200 вакансий в крупнейших Российских и международных, торговых и производственных компаниях на всей территории России абсолютно бесплатно. Каждый год ИМПУЛЬС обеспечивает занятостью: комплектовщиков, грузчиков, водителей, поваров и других. Чем предстоит заниматься? Наладить и автоматизировать рабочие процессы в CRM‑системе Битрикс24 (создание и настройка смарт‑процессов, воронок, триггеров, интеграций). Внедрить и отладить инструменты для управления задачами, документооборотом и коммуникациями в офисе. Участвовать во всех совещаниях исполнительного директора, фиксировать решения, контролировать их исполнение. Вникать в ключевые направления бизнеса (финансы, операционная деятельность, продажи) и предлагать решения по их оптимизации. Вести отчётность в Excel: анализировать данные, строить сводные таблицы, использовать функции типа ВПР. Умение анализировать большие объемы данных. Координировать взаимодействие между отделами, устранять «узкие места» в процессах. Подготавливать аналитические материалы и презентации для руководства. Управлять календарём директора, организовывать встречи и деловые поездки (тревел поддержка). Организация корпоративных мероприятий. Ведение и учет корпоративной телефонии. Ведение корпоративного такси. Сопровождение закупок и оплата сервисов (домены, нейросети). Выполнение личных поручений руководителя. Частичная функция офис-менеджера. Что мы ждём от кандидата: Имеет опыт работы бизнес‑ассистентом от 2 лет. Свободно владеет Битрикс24: умеет настраивать смарт‑процессы, воронки продаж, автоматизированные сценарии, отчёты. Уверенно работает в Excel (обязательное требование: отличное знание функции ВПР, умение строить сложные формулы и дашборды). Понимают принципы бизнес‑моделирования и оптимизации процессов (BPMN, Flowchart — приветствуется). Обладает аналитическим мышлением: может разложить процесс на этапы, найти узкие места и предложить улучшения. Умеет чётко формулировать мысли письменно и устно, вести деловую переписку. Готов погружаться в разные сферы бизнеса и быстро осваивать новые темы. Ответственен, проактивен, умеет работать в режиме многозадачности. Знание Английского языка не ниже В1 - будет преимуществом. Мы предлагаем: Конкурентный уровень дохода, обсуждается с финальном кандидатом; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Комфортный офис класса «А» в шаговой доступности от м. Октябрьское поле; Возможности для профессионального роста; Компенсацию питания; Компенсацию корпоративной мобильной связи; Динамичную рабочую среду и команду профессионалов. ОТКЛИКАЙТЕСЬ! Мы свяжемся с вами в ближайшее время и обсудим все детали.