Секретарь

Описание

Мы — Музей Транспорта Москвы — самый современный и инновационный музей Москвы, ищем в нашу команду Секретаря. Если Вы готовы стать частью команды одного из самых масштабных музейных проектов в России, любите работать с людьми и документами, хотите стать членом молодой и амбициозной команды, тогда нам нужны именно Вы. В ваши обязанности будет входить: Организация работы офиса, встреча гостей, оформление пропусков, прием звонков; Взаимодействие с сотрудниками музея; Оказание помощи в подготовке переговорных комнат к совещаниям; Участие в подготовке и сопровождении мероприятий Музея; Организация и сопровождение документационной логистики (курьерская служба, курьер Музея); Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя; Решение организационных вопросов; Подготовка презентационных материалов/ корпоративных информационных и иных тематических рассылок; Взаимодействие с другими подразделениями и контрагентами в пределах своей компетенции. Мы ждем, что вы: Имеете высшее или среднее-профессиональное образование (делопроизводитель, культуролог, музейный/библиотечный/работник культуры, pr-специалист, SMM-специалист); Опыт работы от 2 лет в сфере документооборота в музейно-выставочной, рекламной, маркетинговой деятельности; Знание основ делопроизводства, английского языка, стандартных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой; Умение самостоятельно планировать и организовывать свою работу, расставлять приоритеты; Аккуратность, внимательность, ответственность, высокая скорость работы; Владеете грамотной Русской устной и письменной речью, ответственны, пунктуальны, стрессоустойчивы, способны работать в режиме многозадачности; Обладаете высоким уровнем вовлеченности, внимательны к рутинным задачам, имеете аналитический склад ума. С нами Вы сможете: Быть частью Музея с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет; Заботиться о здоровье: после прохождения испытательного срока — подключение к ДМС, включая стоматологию; Профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства; Бесплатно* посещать музеи и выставки, пользоваться скидками до 30% на сувенирную продукцию компании, а также системой корпоративных льгот (скидки на кофе, фитнес и другие приятности); Работать в стабильном графике 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб-вс — выходные); Работать в уютном и комфортабельном офисе в центре города, м. Курская, БЦ «АРМА» (в ближайшее время планируется переезд в не менее уютный офис в 5 минутах от м. Комсомольская).