Менеджер проектов (производство промышленного оборудования)

Описание

ООО «НПО Сиэмти Инжиниринг» — научно-производственная организация, разрабатывающая инженерные и технические решения для промышленности. Мы занимаемся проектированием и модернизацией производств, изготовлением и поставкой технологического оборудования, комплектующих и запасных частей для предприятий химической, нефтегазовой, газоперерабатывающей и энергетической отраслей. Сейчас часть наших проектов реализуется с привлечением сторонних заводов-изготовителей; параллельно мы развиваем собственную производственную площадку. Ищем менеджера для организационного сопровождения заказов и координации работы с подрядчиками. Глубокие инженерные знания не обязательны: технические решения принимаются с участием профильных специалистов. Обязанности: - сопровождать заказы на изготовление промышленного оборудования, узлов, деталей и комплектующих на сторонних заводах; - искать и оценивать потенциальных подрядчиков, поддерживать рабочие отношения с действующими заводами-партнёрами; - организовывать передачу согласованной технической документации и спецификаций подрядчикам совместно с инженерами компании; - согласовывать организационные и коммерческие условия выполнения заказов, сроки и промежуточные этапы работ; - контролировать выполнение производственных графиков, запрашивать статусы и своевременно выявлять риски задержек; - оперативно взаимодействовать с подрядчиками, добиваться выполнения договорённостей и координировать решение возникающих вопросов; - составление, актуализация и детализация календарных графиков реализации проектов (в MS Project или Excel), ежедневный контроль соблюдения дедлайнов; - формирование, согласование и контроль подписания договоров, спецификаций и первичных актов (КС-2, КС-3); - организовывать согласование изменений с руководством и техническими специалистами, фиксировать согласованные решения в документах; - взаимодействовать с бухгалтерией по счетам, согласованным оплатам и закрывающим документам; - контролировать готовность оборудования к приёмке и передаче на отгрузку, взаимодействовать с ответственными за логистику; - готовить для руководства отчёты по проектам: стадия выполнения, сроки, выявленные проблемы и необходимые решения. Требования: - опыт координации проектов, сопровождения заказов, договорной работы или работы с подрядчиками от 1 года — предпочтительно от 3 лет; - умение организовать работу нескольких участников, контролировать сроки, вести переговоры и деловую переписку; - продвинутый уровень владения Excel (формулы, сортировка, фильтры, сводные и контрольные таблицы) и Word, уверенное знание MS Project; - грамотная устная и письменная речь, самостоятельность, системность и внимательность к деталям. Мы предлагаем: - работу в офисе компании по адресу: Москва, Новоданиловская набережная, д. 6, корп. 1 (БЦ «Данилов плаза»); - небольшую команду и взаимодействие непосредственно с руководством и техническими специалистами; - участие в реальных промышленных проектах — от размещения заказа до поставки готового оборудования; - возможные служебные выезды на производственные предприятия и к подрядчикам; - официальное оформление в соответствии с ТК РФ; - график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; - испытательный срок 3 месяца.