Ассистент директора по персоналу / Ассистент HR
Описание
Вам предстоит погрузиться в динамичную и важную роль Ассистента директора по персоналу - систематизировать и организовывать работу отдела HR, закрывать базовые задачи по подбору, держать в порядке документы, вести аналитику и отчёты (Excel, сводные, воронка найма). Если Вы чувствуете, что можете стать ключевым связующим звеном в коммуникациях и управлении персоналом, - эта роль для Вас! Вакансия подходит для начинающего специалиста.Вам предстоит заниматься: Подбор и адаптация персонала: публикация вакансий на hh.ru и в мессенджерах, скрининг резюме, согласование интервью. Поддержание индекса вежливости, работа с откликами и отзывами. Встреча новых сотрудников, подготовка планов адаптации, сбор обратной связи по итогам ИС. Воронка найма в Excel / Google Sheets (источники, этапы, сроки). Организация рабочих мест для новых сотрудников. Кадровое делопроизводство и 1С ЗУП: принятие сотрудников, оформление приказов, договоров, личных карточек, табелей, служебных записок. Систематизация и ведение личных дел. Внутренние коммуникации и корпоративная культура: ведение ленты новостей в Битрикс24: посты, анонсы, поздравления. Ведение социальных сетей. Организация встреч, рассылка материалов. Организация корпоративных мероприятий (сценарий, подрядчики, смета). Организация тендера по ДМС, работа с мерчем и велкам-паками. HR-аналитика и Искусственный интеллект: подготовка презентаций, HR-памяток. Визуализация новостей для информационных экранов. Работа с ИИ для регламентов, отчётности, аналитики. Поддержка руководителя: управление календарём, встречи, командировки «под ключ». Личные поручения, конфиденциальная информация. Заказ канцелярии, встреча гостей. Наши ожидания: Техническая грамотность: Excel / Google Sheets: сводные таблицы, фильтры, базовые формулы — уверенно. 1С ЗУП: базовое знание КДП. Битрикс24: посты, внутренние коммуникации (приветствуется). Визуализация данных: подготовка слайдов, презентаций. ИИ-инструменты: уверенное использование для регламентов и аналитики (плюс). Минимальный опыт в HR / PR-администрировании. Протокол делового общения, работа с конфиденциальной информацией. Личные качества: работа в условиях многозадачности, аккуратность, системность, открытость, чувство юмора, внимательность и организованность, коммуникабельность и умение работать в команде. Готовность работать с искусственным интеллектом и новыми технологиями. Мы предлагаем: Оклад: 80 000 рублей (с учетом НДФЛ). Карьерный и профессиональный рост. Полностью белую заработную плату (официальное трудоустройство по ТК РФ). Интересную работу в молодом и дружном коллективе. Новый, современный офис для комфортной работы: свой учебный центр, зона отдыха для пикника, уютная кухня. Поддержку и обучение на период адаптации. График работы на выбор: с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00. Офис находится по адресу: переулок Васнецова, д. 7 (5 минут от м. Цветной бульвар, м. Проспект Мира или м. Сухаревская).