Логист-закупщик электронных компонентов / специалист ВЭД
Описание
ООО «ЭЛСАП» поставляет электронные компоненты и сложную техническую продукцию российским предприятиям. Работаем с 2019 года, закупаем у зарубежных поставщиков, используем автоматизированные инструменты и развиваем собственную закупочную базу. Ищем специалиста, который будет организовывать закупку и поставку электронных компонентов по уже отработанным заявкам.Вы получаете заявку с подобранными предложениями поставщиков, перепроверяете наличие, характеристики, цены и сроки, согласуете окончательные условия, размещаете заказ и контролируете его исполнение. Доставку и таможенное оформление выполняют внешние логистические компании и брокеры — ваша задача координировать их работу в рамках поставки, обеспечивать своевременную передачу документов и контролировать сроки.Основной фокус — точность закупки, комплектность документов и движение заказа от подтверждения у поставщика до поступления на склад. Постоянный поиск новых поставщиков и массовая обработка запросов на цены не являются основной задачей этой позиции. Что предстоит делать: Проверять и оформлять закупки Принимать от коллег отработанные заявки и проверять полноту данных для размещения заказа. Повторно подтверждать у поставщика артикул, производителя, исполнение, количество, цену, наличие и срок готовности товара. Уточнять требования к упаковке, маркировке, дате выпуска и сопроводительным документам по конкретному заказу. Согласовывать окончательные условия закупки в пределах предоставленных полномочий. Изменения цены, срока или характеристик передавать на согласование до размещения заказа. Проверять инвойсы, спецификации и подтверждения заказов; готовить комплект документов для согласования оплаты. Контролировать подтверждение получения оплаты поставщиком и исполнение заказа. Организовывать поставки Контролировать готовность товара, получать упаковочные листы, фотографии и другие документы по заказу. Согласовывать с поставщиком и внешними логистами забор груза, консолидацию и отправку. Запрашивать и сравнивать условия доставки, согласовывать расходы по установленному порядку. Передавать логистам и таможенным брокерам необходимые документы и сведения, проверять их согласованность. Отслеживать движение груза, сроки доставки и статус таможенного оформления. Оперативно решать вопросы с поставщиками и подрядчиками, заранее сообщать коллегам о задержках, дополнительных расходах и других отклонениях. Сопровождать поставку до поступления на склад; участвовать в урегулировании недостач, повреждений и расхождений с заказом. Поддерживать порядок в учёте Вести заказы и актуальные статусы в 1С и Битрикс. Фиксировать оплаты, плановые и фактические даты, документы и согласованные изменения. Передавать отделу продаж актуальную информацию по срокам поставки. Контролировать получение закрывающих и транспортных документов от поставщиков и подрядчиков. Что для нас важно Практический опыт зарубежных закупок и сопровождения импортных поставок. Опыт взаимодействия с поставщиками в Китае, внешними логистическими компаниями и таможенными брокерами. Понимание последовательности поставки: заказ, оплата, готовность, отгрузка, перевозка, таможенное оформление, поступление на склад. Умение проверять инвойсы, спецификации, упаковочные листы и транспортные документы, находить расхождения. Английский для самостоятельной деловой переписки с поставщиками; готовность уточнять вопросы на звонках. Уверенная работа с Excel и опыт ведения заказов в 1С или аналогичной системе. Внимательность к артикулам, количеству, реквизитам, суммам и срокам. Умение вести несколько поставок одновременно и доводить вопросы до решения. Будет преимуществом: Опыт закупок и логистики электронных компонентов, промышленной электроники или автоматики. Опыт консолидации грузов от нескольких поставщиков. Практика урегулирования рекламаций, недостач и нарушений сроков. Опыт работы в 1С:УТ и Битрикс. Собственная база поставщиков не обязательна. Передача конфиденциальных баз и документов прежних работодателей не требуется. Условия: Зарплата 90 000–100 000 ₽ на руки, выплаты два раза в месяц. Оформление по ТК РФ, полная занятость. Офис в Воронеже: БЦ «Столица», Московский проспект, 19Б, офис 1115. График 5/2: понедельник–четверг с 8:00 до 16:45, пятница с 8:00 до 15:30. Поддержка руководителя, технических специалистов и коллег. Обучение специфике продукции и внутренним процессам за счёт компании. Инструменты: 1С:УТ, Excel, Битрикс, AI-ассистенты для работы с данными. Как проходит отбор:Этап 1 - Интервью на 30–45 минут: ваш опыт закупок, поставок и взаимодействия с подрядчиками.Этап 2 - Короткий практический кейс: проверить заказ и комплект документов, выявить расхождения, составить вопросы поставщику и план организации поставки. Самостоятельный поиск предложений у внешних поставщиков не требуется.Этап 3 - Финальная встреча: разбор кейса, обсуждение условий и принятие решения.