Помощник директора/ Стажер в тендерный отдел(строительство)
Описание
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (с обучением тендерному делу) Ищем надежного человека и будущего ключевого сотрудника компании! Мы готовы взять кандидата с минимальным опытом или без опыта в закупках, но с огромным желанием учиться. Вы будете работать напрямую с собственниками бизнеса, перенимать опыт управления и параллельно освоите востребованную и высокооплачиваемую профессию специалиста по тендерам. Основные задачи: 1. Документальное сопровождение тендеров (Обучаем с нуля если требуется, предпочтение кандидатам с опытом работы в тендерах): - мониторинг государственных и коммерческих тендерных площадок (B2B / B2C). - первичный анализ технического задания на соответствие возможностям компании. - сбор, проверка и оформление пакета документов для подачи заявок под контролем собственника. - контроль сроков подачи, аккредитации на площадках и получения ЭЦП. 2. Поручения руководителя (Бизнес-ассистирование): - ведение рабочего календаря, - планирование встреч и напоминания о важных задачах. - подготовка отчетов, писем, коммерческих предложений и базовых договоров. - взаимодействие с контрагентами и клиентами по текущим организационным вопросам. 3. Жизнеобеспечение офиса (Офис-менеджмент): - прием и распределение входящей корреспонденции (электронной и бумажной). - заказ канцелярии, воды, расходных материалов и кофе-брейков для нужд офиса. - поддержание порядка и уютной рабочей атмосферы в офисном пространстве. - встреча гостей и партнеров компании. Требования к компетенциям (Hard & Soft Skills): Идеальная грамотность: - абсолютное знание правил русского языка, - умение писать деловые письма без орфографических и стилистических ошибок - уверенный ПК-пользователь: продвинутое владение MS Office (особенно Word и Excel — умение работать с базовыми формулами и таблицами). Работа с информацией: - навык быстрого форматирования документов, перевода файлов в PDF, архивации больших объемов данных. Высшее или средне-специальное образование (будет плюсом экономическое, юридическое). Личные качества и потенциал (Soft Skills): Сверхвнимательность к деталям: - вы должны искренне любить докапываться до сути, замечать скрытые сноски в договорах и мелкий шрифт в ТЗ. В тендерах одна пропущенная запятая — это дисквалификация. Стремление развиваться: сильное желание освоить сферу 44-ФЗ / 223-ФЗ и коммерческих закупок. Многозадачность и системность: - умение держать в голове несколько разноплановых задач (заказать бумагу в офис и одновременно проверить выписку из ЕГРЮЛ) без потери качества. Здоровая инициативность, исполнительность и высокая ответственность. Что мы предлагаем Прямое наставничество: - обучение тендерным продажам лично от собственников компании (вы получите знания, за которые на курсах отдают десятки тысяч рублей). - перспектива карьерного роста: через 6–12 месяцев вы сможете вырасти до самостоятельного специалиста или Руководителя тендерного отдела с увеличением дохода. - график работы: 5/2, с [09:00] до [18:00], работа в комфортном офисе (без удаленки).