Специалист административно-хозяйственного отдела Управления делами

Описание

Обязанности: контроль организации работ сервисного обслуживания функциональных и структурных подразделений АО «НТЭК»; - разработка плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд АХО УД, внесение изменений в план-график закупок АХО УД; - предоставление в ответственные подразделения АО «НТЭК» статистической и иной отчетной информации по курируемым вопросам АХО УД; - подготовка документов и создание проектов договоров и дополнительных соглашений в соответствии с Положением о порядке подготовки и проведения закупок товаров, работ и услуг в АО «НТЭК» (создание проектов сделок на закупаемые АХО УД работы, услуги в соответствии с запланированными в бюджете АХО УД средствами, предусмотренными по проекту сделки; анализ условий сделки, в том числе анализ объемов (количества) закупаемых работ, услуг; анализ рынка цен закупаемых работ, услуг; расчет стоимости закупки с учетом индекса роста цен к ранее действовавшим; обоснованный выбор контрагентов; анализ проектов сделок на предмет минимизации финансовых рисков (порядок оформления первичной документации, ответственности сторон, наличия предельной суммы обязательств по сделке, порядка взаимодействия подразделений, наличие авансовых платежей). В части планирования производственно-хозяйственной деятельности АХО УД АО «НТЭК»: - сбор информации о необходимых к закупу для АХО УД работ и услуг, их классификация, анализ, разработка и формирование рабочей базы, включающей плановые и фактические (ожидаемые) данные о закупаемых АХО УД АО «НТЭК» работах, услугах в разрезе расходных статей бюджета, МВЗ, бухгалтерских счетов, контрагентов, номеров договоров, наименования закупаемых услуг в установленные приказами по АО «НТЭК» сроки; - формирование годового планового бюджета производственно-хозяйственной деятельности АХО УД, заполнение и предоставление в ответственные подразделения АО «НТЭК» бюджетных и аналитических форм по ключевым показателям деятельности АХО УД; - взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении договоров, применять меры ответственности, в том числе направлять поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных договором, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных договором, совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора - своевременное проведение работы в корпоративной системе SAP ERP по введению заявок на исходящие платежи за оказанные услуги по закрепленным статьям бюджета ФЦО АХО. Требования: высшее или среднее профессиональное (управление, экономика) Опыт работы: - не менее одного года Дисциплинированность, инициативность, исполнительность, способность ясно и коротко излагать мысль при решении производственных вопросов и не терять самообладания в непредвиденных ситуациях и обстоятельствах, обладать аккуратностью и точностью в ведении документации. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Ежегодный оплачиваемый отпуск от 52 дней; Ежегодная оплата дороги до места отдыха и обратно работникам и неработающим членам семьи (до 60 000 руб. на человека); Добровольное медицинское страхование; Физкультурно-оздоровительный комплекс (спортзал, сауна, бассейн) - бесплатное посещение собственных спортзалов; Корпоративные и спортивно-массовые мероприятия; Санаторно-курортное оздоровление и лечение работников и членов их семей; Участие в жилищных корпоративных программах.