Бухгалтер по складу / делопроизводитель

Описание

Обязанности: Обязанности Складской учёт и ТМЦ: вести складской учёт в 1С:Бухгалтерия (приход, внутреннее перемещение, расход, контроль остатков по номенклатуре и местам хранения); оформлять передачу ТМЦ в производство (требования‑накладные, лимитно‑заборные карты), контролировать соответствие выдаваемых материалов производственным заданиям и утверждённым нормам расхода; формировать и проводить списания ТМЦ (в том числе брак, порча, недостачи по итогам инвентаризации) с корректным указанием статей затрат, подразделений и оснований; участвовать в ежемесячных/квартальных инвентаризациях, фиксировать расхождения, оформлять акты (ИНВ‑3, ИНВ‑19), согласовывать причины недостач/излишков с ответственными лицами и отражать результаты в учёте; контролировать сроки годности, условия хранения и прослеживаемость партий (при наличии серийного/партионного учёта), выявлять залежалые остатки и информировать ответственных. принимать, проверять и обрабатывать первичные документы (ТОРГ‑12, М‑15, требования‑накладные, акты списания, УПД, счета‑фактуры): контролировать комплектность, обязательные реквизиты, подписи, корректность сумм, ставок НДС и соответствие условиям договора; вносить документы в 1С с разнесением по договорам, статьям затрат, номенклатурным группам, подразделениям и нужной аналитике; работать в ЭДО (Диадок, СБИС, 1С:ЭДО): принимать и отправлять документы, отслеживать статусы, контролировать подписание, фиксировать расхождения и запрашивать исправления; сверять данные первички с данными в базе 1С, выявлять и исправлять расхождения, документировать причины ошибок. Делопроизводство: регистрировать входящие и исходящие документы, вести журналы учёта; сканировать, индексировать и систематизировать документы, формировать электронные дела, вести номенклатуру дел; подшивать и хранить первичку по установленным правилам, контролировать сроки хранения, готовить документы для передачи в архив и для проверок. Табельный учёт: вести табель учёта рабочего времени (явки, неявки, отпуска, больничные, командировки, сверхурочные, работа в выходные) в Excel; собирать и согласовывать данные по отработанному времени от руководителей подразделений, фиксировать и уточнять расхождения; формировать и передавать данные по табелю для расчёта заработной платы, контролировать корректность передачи часов; вести учёт графиков работы и сменности (при наличии), отслеживать переработки и недоработки. Требования: Опыт работы бухгалтером/делопроизводителем от 3 лет, с опытом складского учёта и списаний ТМЦ. Уверенное владение 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП (ввод документов, отчёты, формирование табеля, работа с аналитикой). Навыки в Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование) для аналитики склада и контроля табеля. Знание ФЗ №402‑ФЗ, ФСБУ 5/2019 «Запасы», норм ТК РФ по учёту рабочего времени. Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, 1С:ЭДО). Внимательность, умение работать с большими объёмами данных, соблюдение сроков и конфиденциальности. Условия: График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00. Место работы: офис г. Подольск, Домодедовское шоссе, дом 9. - Фабрика мебели серийного производства Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.