Ведущий специалист отдела комплектации и материально-технического снабжения

Описание

Обязанности: - Мониторинг и анализ существующего рынка МТР и услуг. - Участие в формировании начальной максимальной цены (НМЦ) договора для торгово-закупочных процедур, для чего осуществляет анализ цен на основании собранных коммерческих предложений потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, информации о ценах товаров, работ, услуг, содержащихся на официальных сайтах потенциальных поставщиков, в каталогах, описаниях товаров и других предложениях, обращенных к неопределенному кругу лиц и признаваемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и принятыми во исполнение его нормативными правовыми актами публичными офертами. - Ведение существующих и разработка новых информационных баз по поставщикам МТР (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ответственных специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, своевременность и полнота исполнения обязательств и др.) для решения задач по поддержанию на складах Общества наличия запаса МТР. - Исполнение заказов на основании заявок структурных подразделений МТР в соответствии с заключенными договорами. - Организация получения заказанных МТР. - Контроль за наличием сертификатов, деклараций соответствия и иных сопроводительных документов (в соответствии с действующим законодательством) к полученным МТР. - Подготовка рекламаций на полученные МТР при выявлении ненадлежащего качества или количества поставляемой продукции. - Осуществление контроля за своевременным графиком подачи транспортных средств для доставки и отправки МТР и готовых изделий. - Ведение унифицированных форм текущих и периодических отчетов. - Прием представителей контрагентов по вопросам исполнения договоров поставки МТР. - Оказание методической помощи работникам структурных подразделений Общества по профильным вопросам своей деятельности. - Мониторинг и анализ существующего рынка МТР и услуг. - Участие в формировании начальной максимальной цены (НМЦ) договора для торгово-закупочных процедур, для чего осуществляет анализ цен на основании собранных коммерческих предложений потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, информации о ценах товаров, работ, услуг, содержащихся на официальных сайтах потенциальных поставщиков, в каталогах, описаниях товаров и других предложениях, обращенных к неопределенному кругу лиц и признаваемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и принятыми во исполнение его нормативными правовыми актами публичными офертами. - Ведение существующих и разработка новых информационных баз по поставщикам МТР (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ответственных специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, своевременность и полнота исполнения обязательств и др.) для решения задач по поддержанию на складах Общества наличия запаса МТР. - Исполнение заказов на основании заявок структурных подразделений МТР в соответствии с заключенными договорами. - Организация получения заказанных МТР. - Контроль за наличием сертификатов, деклараций соответствия и иных сопроводительных документов (в соответствии с действующим законодательством) к полученным МТР. - Подготовка рекламаций на полученные МТР при выявлении ненадлежащего качества или количества поставляемой продукции. - Осуществление контроля за своевременным графиком подачи транспортных средств для доставки и отправки МТР и готовых изделий. - Ведение унифицированных форм текущих и периодических отчетов. - Прием представителей контрагентов по вопросам исполнения договоров поставки МТР. - Оказание методической помощи работникам структурных подразделений Общества по профильным вопросам своей деятельности. Требования: - Высшее образование с опытом работы по направлению деятельности отдела комплектации и материально-технического снабжения по специальности не менее 3-х лет - Знания в области: постановлений, распоряжений, приказов вышестоящих органов, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению; перспективы технического развития предприятия; организации материально-технического обеспечения предприятия; номенклатуры необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий; технических характеристик, конструктивных особенностей оборудования, комплектующих изделий; знания основ экономики, организации производства, труда и управления. - Должен обладать навыками уверенного пользователя с пользовательскими программами для персональных ЭВМ – Windows, MS-Office (Word, Excell), использования ресурсов Internet, справочных систем и специализированных баз данных, работы в автоматизированной системе управленческого документооборота (АСУД). Условия: временно (декретная ставка) рабочий день с 08:00 до 17:00, в пятницу короткий день до 15:45