Офис-менеджер

Описание

Приглашаем ответственного, внимательного кандидата стать частью нашего профессионального коллектива. «Уральский завод спецтехники» выпускает более 300 моделей спецтехники. Мы создаем высокоэффективную технику под любые природные условия и поставляем в любую точку России и стран дальнего и ближнего зарубежья, постоянно расширяя границы. Обязанности: Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и служебных записок в журналах учета. Подготовка проектов писем, ответов на запросы, оформление приказов по основной деятельности по указанию руководителя. Ведение рабочего календаря руководителя, назначение, перенос и отмена встреч, напоминание о важных делах. Бронирование переговорных, подготовка повестки дня, сбор аналитических материалов и приглашение участников на совещания. Прием и распределение телефонных вызовов, отсеивание спама, фиксация сообщений в отсутствие сотрудников. Ежедневный мониторинг входящих e-mail, сортировка по приоритетности и отправка первичных ответов. Заказ канцелярии, бумаги, расходников для оргтехники, а также продуктов (чай, кофе, вода) для кухни и зоны приема. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Образование высшее или среднее профессиональное. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Опыт административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства и документооборота. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет; Современный офис со всем необходимым оборудованием; График работы 5/2 с 8:00–17:00; обеденный перерыв 12:00–13:00; Своевременная заработная плата; Обучения за счет компании; Хороший коллектив; Корпоративные мероприятия.