Ведущий бухгалтер
Описание
Обязанности: Первичная документация. Ввод, запрос (через ЭДО и на бумажных носителях), проверка, прикрепление сканов в 1С. Выставление счетов, подготовка коммерческих предложений. Оформление счетов по запросам покупателей, составление спецификаций, коммерческих предложений и договоров. Оформление реализаций. Создание документов, печать, организация подписания, отправка через ЭДО, прикрепление скана в 1С. Работа с системой «Честный знак». Запрос кодов маркировки, печать, ввод в оборот, отражение в реализации, отправка документов с маркировкой через ЭДО. Ведение банковских операций (Сбер, Управление Федерального казначейства, ПСБ). Заведение и проводка платежей, выгрузка данных в 1С, контроль статусов и исполнения платёжных поручений. Путевые листы и учёт топлива. Проверка путевых листов, ввод данных в учёт, списание топлива по нормативам и фактическим показателям. Авансовые отчёты. Проверка обоснованности расходов, заведение отчётов в учётную систему, прикрепление скан‑копий, организация выплаты перерасхода/возврата. Учёт материалов и оборудования (счета 10.09 и 10.10). Ежеквартальное списание по счёту 10.09, проверка счёта 10.10, организация выдачи сотрудникам материалов/оборудования на основании данных учёта. Принятие к учёту основных средств (ОС). На этапе заведения первичных документов — определение назначения и получателя ОС по базе, корректное отражение в учёте, контроль комплектности документов. Анализ расчётов с контрагентами (счета 60/62). Ежеквартальный анализ остатков и движения по счетам, выявление расхождений, согласование с ответственными лицами. Акты сверок. Подготовка, отправка контрагентам, контроль получения обратной связи, запрос оригиналов и недостающих документов, прикрепление сканов в 1С, хранение оригиналов в архиве. Обработка корреспонденции. Приём и обработка входящей почты, подготовка официальных ответов на входящие письма. Договоры ГПХ. Составление и оформление договоров гражданско‑правового характера, контроль сроков и условий исполнения. Взаимодействие с арендодателями. Ответы на запросы, направление встречных запросов, получение и проверка документов, оформление временных и постоянных пропусков. Контроль корпоративных сервисов и балансов. Мониторинг положительного баланса по МТС, МАНГО, ППР, Рн‑карт, «Автодор», своевременное пополнение и контроль лимитов. Штрафы по служебному транспорту. Отслеживание штрафов, распечатка уведомлений, информирование руководства, организация оплаты. Системы контроля доступа и видеонаблюдения. Контроль соблюдения графика работы, взаимодействие по вопросам доступа, мониторинг корректности работы систем. Организация корпоративных закупок и мероприятий. Закупка новогодней и сувенирной продукции (подарки, календари, блокноты, ручки и т. п.), по запросу руководства — организация корпоративных мероприятий (корпоративы, юбилеи компании и др.). Работа в ЭДО (СБИС). Направление входящих документов на склад, обработка возвращённых документов, отправка экспедиторских накладных, подписание электронных транспортных накладных (ТН), отправка реализаций контрагентам, отправка формы М‑15 поставщикам, передача отчётности и иных документов. Работа с СТ‑1 (сертификат происхождения товара). Подготовка и оформление справок, запрос необходимой документации, выгрузка, взаимодействие с экспертом ТПП. Прочие поручения руководства. Выполнение разовых и регулярных задач в рамках компетенции и должностных полномочий. Требования: Высшее образование «Бухгалтерский учет и аудит»; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы на производственном предприятии с большой номенклатурой обязателен; Опыт работы с системами дистанционного банковского обслуживания, Сбербанк бизнес-онлайн; Опыт работы в 1С 8.3; ЗУП, ред.8.3; Опыт прохождения аудиторских проверок; Профессиональная грамотность, аккуратность в работе; Характеристики с прошлого места работы. Условия: Формат работы: на месте работодателя; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 либо с 8.00 до 17.00; Оформление в соответствии с ТК РФ; Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.