Ведущий специалист по кадрам

Описание

Обязанности: оформление приема, перевода и увольнения работников, трудовых договор и дополнительных соглашений; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек, а также формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде; подсчёт трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; разработка штатного расписания, внесение изменений в него, учет штатной и фактической численности; составление графика отпусков, ведение учёта предоставления отпусков, контроль соблюдения очередности и сроков, оформление приказов на отпуск, учёт переносов и продлений отпусков оформление командировок; оформление служебных проверок, проводимых в отношении работников Учреждения; ведение табелей учета использования рабочего времени; обеспечение режима защиты персональных данных работников и уполномоченных: соблюдение требований ФЗ № 152‑ФЗ, контроль доступа к персональным данным, оформление согласий на обработку, актуализация локальных актов по защите ПДн подготовка личных дел работников к сдаче в архив; составление установленной отчетности по кадрам; ведение воинского учёта военнообязанных работников: постановка/снятие с учёта, актуализация данных, формирование и предоставление отчётов и сведений в военный комиссариат в установленные сроки разработка проектов приказов по основной деятельности и локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения (правила внутреннего трудового распорядка, положения об отпусках, командировках, обработке персональных данных и пр.); осуществление контроля за соблюдением норм и правил охраны труда, техники безопасности (организация надлежащих условий труда и рабочих мест работников Учреждения, организация проведения инструктажа с работниками суда по охране труда). Требования: высшее образование; опыт работы не менее 1 года (желательно в государственных учреждениях); опыт работы в программе „1С:ЗКГУ“; уверенное знание трудового законодательства (ТК РФ); знание требований ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных» и порядка ведения воинского учёта; навыки разработки локальных нормативных актов и приказов; владение кадровым документооборотом. Условия: учреждение со штатом 23 работника; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. стабильная заработная плата, выплаты в установленные сроки; премия по итогам работы за месяц.