Помощник/ассистент руководителя

Описание

Наш партнер ООО «Жуковский шпалопропиточный завод» - предприятие с безупречной репутацией в сегменте тяжелой деревообработки. С 2011 года компания стабильно входит в пул лидеров отрасли, реализуя полный цикл производства: от поступления сырья до отгрузки сертифицированной продукции.Ищем организованного и внимательного человека, который станет надёжным помощником генерального директора и будет координировать рабочие процессы между руководителем и подразделениями предприятия.Обязанности:​​​​​​​ Планировать рабочий день генерального директора: встречи, совещания, поездки и другие задачи; Вести деловую переписку, документы и рабочие материалы; Готовить информацию и аналитические материалы для встреч и управленческих решений; Контролировать выполнение поручений руководителя и решений совещаний: отслеживать сроки, напоминать ответственным и информировать о статусе; Организовывать совещания: подготовка материалов, протоколирование, рассылка решений и контроль их исполнения; Помогать в подготовке и актуализации внутренних регламентов, инструкций и других документов; При необходимости сопровождать руководителя в командировках. Требования:​​​​​​​ Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером или на административной позиции от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение Microsoft Office; Умение организовывать рабочий процесс и держать под контролем несколько задач одновременно; Внимательность к деталям, ответственность и дисциплинированность; Проактивность: не просто выполнять задачи, но и заранее видеть, что нужно сделать; Спокойное отношение к высокому темпу работы и большому количеству задач; Деловой и аккуратный внешний вид; Готовность к редким командировкам. Условия:​​​​​​​ График: 5/2, с 08:00 до 17:00, работа по производственному календарю; На период испытательного срока - договор ГПХ сроком на 3 месяца, после успешного прохождения - оформление по ТК; Конкурентный уровень дохода, обсуждаем на собеседовании; Комфортабельный офис в центре города: ул. Дуки, 59/9, остановка «Курган Бессмертия»; Стабильную команду и понятные рабочие процессы; Низкую текучесть и уважительное отношение к сотрудникам; Возможность работать непосредственно с генеральным директором и получить ценный управленческий опыт.