Ведущий специалист по закупкам

Описание

О компанииАО «Концерн «Океанприбор» входит в Объединённую судостроительную корпорацию (ОСК). Крупное стабильное предприятие оборонно-промышленного комплекса. Разрабатываем и производим гидроакустическую технику. О вакансииПриглашаем ведущего специалиста в научно-исследовательский отдел информационных технологий (НИО ИТ). Это позиция для специалиста по закупкам, который подготавливает полный пакет документов для отдела закупок и самостоятельно проводит малые закупки (до 500 тыс. рублей) на электронных торговых площадках Росэлторг и АСТ ГОЗ. Вы будете работать по своей номенклатурной группе — закупки для IT-отдела (комплектующие, программное обеспечение, оргтехника, лицензии, услуги). Ваша задача — обеспечить отдел необходимыми ресурсами: отправить заявки поставщикам, согласовать условия, заключить договор, подготовить документы для торгов, проконтролировать оплату и поступление товара. В НИО ИТ — молодой дружный коллектив профессионалов, система наставничества, есть документация по процессам. Работа интенсивная, требует внимательности и умения общаться с поставщиками и смежными отделами. Что предстоит делать Вести закупки по своей номенклатурной группе (полный цикл: от заявки до закрытия поставки). Направлять заявки поставщикам, согласовывать условия поставки, заключать договоры. Готовить пакет документов для проведения торгов на Росэлторг и АСТ ГОЗ (передавать в отдел закупок). Самостоятельно проводить малые закупки на электронных площадках (до 500 тыс. руб.). Контролировать оплату поставщикам: отслеживать прохождение платежа, при необходимости вносить исправления. Контролировать сроки и способы доставки, отслеживать движение товара. Взаимодействовать со складом при входном контроле товара (количество, качество, документация). Работать с первичной документацией (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты). Взаимодействовать с поставщиками по вопросам брака, неверно оформленных документов, расхождений. Заводить номенклатуру и закупочную документацию в 1С:УХ, 1С:Документооборот, 1С:ERP. Наши ожидания Высшее образование (экономическое, техническое — не принципиально). Опыт работы в сфере закупок обязателен (от 1 года). Знание 1С:УХ, 1С:Документооборот, 1С:ERP — уверенный пользователь. Навыки деловой переписки и делового общения — обязательны. Опыт работы с АСТ ГОЗ и Росэлторг (понимание процесса, подготовка документов, участие в малых закупках). Знание первичной документации (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты). Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, оперативность, способность работать с большим объёмом информации. Мы предлагаем Официальное трудоустройство в крупной государственной корпорации (ВПК). Стабильная заработная плата: оклад + премия, на руки — от 80 000 рублей (зависит от опыта). Ежегодная индексация заработной платы. Испытательный срок — 3 месяца. График: 5/2, с 8:45 до 17:45, по пятницам — до 16:30. Место работы: 10 минут пешком от м. Петроградская или м. Чкаловская. Социальный пакет (доступен всем сотрудникам) Частичная или полная компенсация отдыха на базах предприятия в Карелии и Краснодарском крае. Компенсация арендной платы за съёмное жильё. Материальная помощь (свадьба, рождение ребёнка, сложные жизненные ситуации). Отсрочка от армии / бронь для военнообязанных. Комфортные условия Собственная столовая, медицинский кабинет. Тренажёрный и спортивный залы. Активная профсоюзная организация и Совет молодых специалистов. Коллектив и адаптация Система наставничества — опытные сотрудники вводят в курс дела. Документация по процессам (регламенты, инструкции) — есть. Возможность обучения.