Ведущий бухгалтер/Бухгалтер-контролёр в Family Office
Описание
Ищем сильного практикующего бухгалтера в небольшой Family Office.У нас компактная структура и умеренный объем бухгалтерских операций. При этом контур разнообразный: личные фонды, российские и иностранные компании, банковские счета, недвижимость и другие активы, личные налоги и расходы семьи.Для нас важно понимание взаимосвязей между операциями, документами, учетом и налогами, способность видеть общую картину и обеспечивать качество учета по своим направлениям.В работе участвуют финансовый аналитик, бухгалтер, юрист, бухгалтерия бизнеса, а также российские и зарубежные консультанты. Роль предполагает тесное взаимодействие с ними и координацию бухгалтерских вопросов в рамках Family Office.Основные задачиБухгалтерский и налоговый учет Контроль бухгалтерского и налогового учета личных фондов и отдельных структур Family Office. Координация работы бухгалтера и внешней бухгалтерской компании. Контроль полноты и корректности учета, банковских операций и остатков. Разбор возникающих вопросов учета и налогообложения и организация их решения. Налоги и отчетность Работа с 3-НДФЛ собственника и членов семьи: доходы, вычеты, инвестиционные операции, зарубежные доходы. Подготовка информации для российской отчетности по КИК. Контроль бухгалтерской и налоговой отчетности российских и иностранных структур. Взаимодействие с зарубежными бухгалтерами и консультантами: получение отчетности, понимание основных показателей, постановка вопросов и контроль их решения. Ведение единого календаря отчетности и контрольных сроков. Активы Поддержание актуальной информации об активах совместно с финансовым аналитиком и юристом. Контроль корректного отражения в учете недвижимости и иного имущества, основных средств, товаров, финансовых вложений, депозитов и денежных средств. Ведение бухгалтерской части реестров активов: стоимость, способ отражения в учете, изменения за период. Сверка учетной информации с общей информацией по активам Family Office. Расходы и текущий контроль Контроль расходов сотрудников Family Office, подотчета и авансовых отчетов. Проверка обоснованности расходов и подтверждающих документов. Контроль полноты и корректности отражения расходов в учете. Учет личных расходов собственника для формирования общей информации о расходах семьи. Банки и платежи Контроль обработки банковских выписок по российским и зарубежным счетам и сверки остатков. Организация и проведение текущих платежей. Проведение отдельных международных платежей. Контроль прохождения платежей и исполнения обязательств. Договоры и документы Проверка договоров в части условий оплаты, бухгалтерского учета и налоговых последствий. Контроль комплектности документов по финансовым операциям. Взаимодействие с юристом и налоговыми консультантами по вопросам, требующим совместного решения. Организация хранения бухгалтерских и финансовых документов. Формирование и поддержание комплектов документов, подтверждающих доходы и источники средств, для банков и крупных международных платежей. Контрольная отчетность и развитие учета Самостоятельное формирование понятных контрольных отчетов по своим участкам. Регулярная подготовка информации по активам, остаткам, обязательствам и другим существенным показателям. Совместная с финансовым аналитиком настройка форм и состава регулярной отчетности. Постановка задач по автоматизации учетных процессов специалистам 1С/IT и контроль результата. Что для нас важно Сильная практическая база бухгалтерского и налогового учета. Хорошее знание НДФЛ и налогообложения физических лиц. Уверенное владение 1С. Способность быстро разбираться в новых вопросах учета и налогообложения. Понимание экономического содержания операций и их налоговых последствий. Умение предметно проверять учет и задавать вопросы по существу. Способность самостоятельно организовывать работу по своему участку и доводить задачи до законченного результата. Умение координировать работу бухгалтера и внешних исполнителей. Способность структурировать информацию и формировать понятную контрольную отчетность. Внимательность к взаимосвязям между договором, платежом, документами, бухгалтерским отражением и налоговыми последствиями. Комфортная работа в небольшой команде с прямым взаимодействием между участниками процессов. Формат работыFamily Office — небольшая структура с прямым взаимодействием между всеми участниками. В бухгалтерском контуре уже работают бухгалтер и внешняя бухгалтерская компания; также в процессах участвуют финансовый аналитик, юрист и профильные консультанты.В этой роли особенно важны профессиональная самостоятельность, содержательный контроль, внимание к деталям и способность соединять отдельные бухгалтерские вопросы в целостную систему учета. Условия: Работа преимущественно на месте работодателя: м. Маяковская /удаленно. Ориентировочно, 1 раз в неделю потребуется выезд в Химки.График 5/2, сб. и вск. - выходные. Работа в стабильной частной структуре. Возможность влиять на систему учёта с самого начала и внедрять собственные решения. Комфортная атмосфера, адекватное руководство и долгосрочные перспективы роста.