Секретарь

Описание

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам. Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Секретаря. Условия для комфортной работы: Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ; График работы 5/2, офис; Компенсация проезда (карта Тройка) после испытательного срока; Забота о вашем здоровье (ДМС после испытательного срока); Забота о Ваших детях (подарки на Новый год, спортивные и развлекательные мероприятия); Уютная зона для обеда и отдыха; Корпоративное обучение; Перспективы карьерного и финансового роста. Наши пожелания к кандидату: Опыт работы от 2 лет; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (офисные программы) и оргтехники, хорошее знание Excel; Опрятный внешний вид; Внимательность, аккуратность, доброжелательность, ответственность, чувство такта. Чем предстоит заниматься: Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема посетителей (пропуска, чай, кофе); Обеспечение деятельности руководителей; Планирование рабочего графика руководителя; Ведение протоколов встреч и контроль выполнения задач; Бронирование билетов и гостиниц; Обеспечение рабочего состояния оргтехники, взаимодействие со службой технической поддержки; Контроль за порядком в офисе; Закупка канцелярских и хозяйственных товаров; Подготовка производственных отчетов на базе данных 1С. Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании; Контроль выполнения распоряжений руководителей.