Ведущий специалист

Описание

Обязанности: Оформление проектов протоколов совещаний; Отправка на согласование по установленному маршрут; Коммуникация с исполнителями по вопросу устранения замечаний; Регистрация подписанных протоколов совещаний в системе электронного документооборота; Сканирование подписанных протоколов, проверка прикрепления электронных образов документов к регистрационным карточкам; Постановка поручений согласно принятым решениям; Контроль исполнения поручений по протоколам; Подготовка и сдача на архивное хранение протоколов совещаний в соответствии с установленными требованиями; В период замещения работников, осуществляющих секретарское обслуживание руководителей. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (Word. Excel), знание делового этикета, специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента, Организаторские способности; Желателен опыт работы на должности секретаря. Условия: Стабильная работа в крупной компании; Срочный трудовой договор, декретная ставка; Возможность профессионального и карьерного роста; Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.