Ведущий специалист 3 разряда отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов

Описание

Обязанности: осуществление регистрации, приема и отправки адресатам служебной корреспонденции; передача на доклад начальнику Управления полученной корреспонденции; передача служебных документов на исполнение работникам Управления в соответствии с решением или резолюцией начальника Управления; ведение оперативного учета прохождения документов. Осуществление контроля сроков исполнения служебных документов работниками Управления и информирование начальника Управления о состоянии исполнительской дисциплины; определение причин несвоевременного исполнения поручений. Информирование начальника Управления о состоянии их выполнения; обеспечение ознакомления работников Управления с распорядительными и информационными документами; ведение регистрации приказов и распоряжений Управления по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам; ведение учета, регистрации и контроль за рассмотрением обращений граждан в Управлении; контроль правильности оформления проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений) Управления и служебных писем; организация приема граждан по личным вопросам начальником Управления и его заместителями; составление и предоставление установленной отчетности; подготовка проектов организационно-распорядительных документов Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела; разработка номенклатуры дел Управления; рассмотрение обращений граждан (организаций) по вопросам, находящимся в компетенции отдела. Требования: наличие высшего образования Условия: Устанавливается ненормированный рабочий день; Имеются запреты и ограничения, установленные Федеральным законом №79-ФЗ от 27.07.2004 "О государственной гражданской службе Российской Федерации