Ассистент отдела реализации проектов

Описание

СБТ — инженерная компания, которая занимается проектированием, поставкой оборудования и шеф-монтажом на промышленных объектах. Наши направления: шинопроводы, кабеленесущие системы, кабельные эстакады, молниезащита и заземление, источники бесперебойного питания, огнезащитные системы, фальшпол. Мы работаем с промышленными предприятиями и проектными организациями по всей России, сопровождая проекты от разработки технического решения до поставки оборудования и шеф-монтажа на объекте. Сейчас мы расширяем команду и ищем специалиста, который будет обеспечивать бесперебойное движение документов, контролировать логистику согласований и помогать менеджерам фокусироваться на стратегических задачах, избавляя их от рутины. Обязанности: 1. Документальное сопровождение сделок: - Подготовка и оформление сметных коммерческих предложений для клиентов (регулярная задача, 3–4 раза в неделю). - Формирование договоров, спецификаций и официальных писем в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. - Выставление счетов и финальных коммерческих предложений клиентам. - Подготовка пакетов закрывающих документов (акты сверок, УПД, счета от поставщиков услуг). 2. Работа с входящими клиентскими заявками (функция менеджера): - Прием и обработка входящих обращений от клиентов (телефон, почта, мессенджеры, форма на сайте). - Консультация клиентов по ассортименту, услугам, срокам и условиям работы. - Составление и отправление коммерческого предложения. - Доведение сделки до результата. 3. Закупочная деятельность и работа с поставщиками: - Активный запрос коммерческих условий у поставщиков оборудования и товаров, сравнительный анализ цен. - Поиск и привлечение новых поставщиков/субподрядчиков по запросу. - Взаимодействие с проектировщиками: помощь в подборе технических аналогов оборудования (замена позиций без потери качества). 4. Тендерная поддержка (по запросу): - Сбор и комплектация пакетов документов для участия в тендерах. - Оформление доверенностей и необходимых банковских гарантий. 5. Административно-хозяйственная часть: - Ведение учета ГСМ по сотрудникам отдела. - Бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников. - Организация командировочных пакетов. 6. CRM и учет: - Внесение и актуализация проектов в Битрикс24. - Заведение новых контрагентов в 1С (Бухгалтерия/Управление торговлей). - Выполнение дополнительных поручений от менеджеров и руководителя отдела. Что важно для нас: - Уверенный пользователь ПК: отличное знание Excel, Word. - Высшее образование - Опыт работы в 1С. Важно понимать, как заводить контрагентов и выгружать документы. - Опыт работы в CRM-системах (желательно Битрикс24, но научим, если вы работали в AmoCRM или аналогичных). - Грамотная устная и письменная речь — вы будете писать официальные письма клиентам. - Инициативность. Не ждете, когда принесут задачу, а видите фронт работы сами (например, заранее запрашиваете цены у поставщиков). - От 1 года на аналогичной позиции (Ассистент отдела продаж, Офис-менеджер со знанием 1С, Секретарь-референт с функцией закупок). Что вы получите в СБТ: 1. Деньги и мотивация - Оклад (фиксированная часть). - Квартальная премия 2. Социальный пакет - Официальное оформление по ТК РФ. - Корпоративная связь. - Корпоративный спорт — компания компенсирует 50% стоимости абонемента. - Обучение — компания оплачивает от 30% до 70% стоимости обучения. Мы заинтересованы в постоянном профессиональном развитии сотрудников и готовы инвестировать в повышение их квалификации.