Помощник руководителя (юридическое образование)

Описание

Суть работы: Мы ищем не просто ассистента для выполнения поручений, а правую руку топ-менеджера. Ваша задача — освободить руководителя для стратегических решений, взяв на себя управление его временем, потоком информации и контроль исполнения задач. Чем предстоит заниматься: Фильтр информации: Управление входящей почтой и звонками. Помощь в решении возникающих вопросов. Контроль задач: Отслеживание поручений по смежным отделам и подчиненным работникам, ведение протоколов совещаний, отслеживание дедлайнов. Информационная подготовка: Чтение длинных отчетов или законов за час и подготовка обобщенной информации в сокращенном варианте (информационные справки по различным тематикам и направлениям деятельности). Право: Базовая проверка документов через призму Вашего юридического образования. График и поездки: Планирование встреч, организация командировок руководителя. Документооборот: работа в системе ЭДО, составление и оформление приказов, служебных записок, протоколов совещаний и т.д., регистрация входящих/исходящих документов, отправка почты. Наши ожидания от кандидата: Диплом юриста. Вы понимаете логику законов и умеете быстро читать нормативные акты. Опыт личным ассистентом у топ-менеджера от 2 лет. Навык и понимание процессов делопроизводства. Вы знаете нормативно-методическую базу ДОУ, имеете опыт работы с системами ЭДО, понимаете правила обработки различных типов документов, умеете составлять и оформлять приказы, протоколы совещаний и служебные записки. Желание уйти в юриспруденцию или анализ данных. Вам скучно просто бронировать билеты. Вы хотите через год-полтора стать младшим аналитиком или юристом внутри нашей компании. Скорость мышления. Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать самостоятельные решения. Стиль. Сдержанность, стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы без потери качества. Что предлагаем: Мы гарантируем официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ. Конкурентоспособный уровень заработной платы. Новый, комфортный офис в БЦ «Меридиан» - м. Речной вокзал (10 мин. пешком). Реальный шанс перейти из приемной руководителя на должность эксперта.