Офис-менеджер/Секретарь/Администратор офиса

Описание

Юридическое агентство «ФИНОН» уже более 8 лет помогает людям законно решать вопросы с долгами через процедуру банкротства физических лиц. За это время мы выросли в сильную команду с выстроенными процессами и комфортной рабочей атмосферой. Мы ценим порядок, взаимопомощь и уважительное отношение друг к другу, поэтому ищем человека, который станет важной частью нашего офиса и поможет поддерживать его ежедневную работу. Если вам нравится, когда всё организовано, задачи выполняются вовремя, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу помощь — будем рады познакомиться. Что предстоит делать: — Организовывать ежедневную работу офиса и помогать коллегам в административных вопросах; — Встречать клиентов и гостей компании, создавать приятную атмосферу с первых минут посещения; — Организовывать встречи с юристами и руководством; — Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию; — Подготавливать и оформлять документы, письма и внутреннюю документацию; — Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары и всё необходимое для комфортной работы офиса; — Помогать в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и других внутренних активностей; — Работать в CRM Bitrix24 и выполнять небольшие административные поручения. Мы будем рады, если вы: ✔ Имеете опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 6 месяцев; ✔ Уверенно пользуетесь ПК и офисными программами; ✔ Любите порядок и умеете организовывать свою работу; ✔ Ответственно относитесь к задачам и соблюдаете сроки; ✔ Легко находите общий язык с людьми и умеете сохранять доброжелательность даже в насыщенный рабочий день; ✔ Аккуратны, внимательны к деталям и любите, когда всё находится на своих местах. Что мы предлагаем: ✅ Работу в стабильной компании с более чем 8-летней историей; ✅ График 5/2 с 10:00 до 19:00; ✅ Два раза в месяц мы работаем по субботам, но все выходные сохраняются — каждую рабочую субботу можно компенсировать дополнительным выходным в любой будний день по согласованию с руководителем; ✅ Заработную плату от 60 000 до 75 000 ₽ на руки; ✅ Современный и уютный офис в 7 минутах пешком от станции метро Курская; ✅ Наставника на период адаптации и поддержку руководителя; ✅ Молодой, дружный коллектив, в котором принято помогать друг другу; ✅ Корпоративные мероприятия и приятную рабочую атмосферу; ✅ Возможность стать частью команды, где ценят инициативность, ответственность и вклад каждого сотрудника. Если вам близок такой подход к работе и вы хотите стать частью нашей команды — будем рады вашему отклику!