Специалист (Делопроизводитель)

Описание

Обязанности: Обеспечивать своевременное получение и обработку входящей корреспонденции (электронной почты и писем на бумажном носителе) Регистрировать в Автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (далее АСДОБ) входящую, исходящую электронную и бумажную документацию Регистрировать и рассылать организационно-распорядительные документы руководства Осуществлять электронное согласование проектов писем и иных документов в базе данных АСДОБ Участвовать в подготовке информационных писем и документов Контролировать сроки исполнения назначенных документов посредством АСДОБ Участвовать в формировании дел подразделений и составлении номенклатуры Выполнять работы по поддержанию в актуальном состоянии электронных типовых бланков документов Оказывать содействие в предоставлении необходимой информации и документов по кадровому делопроизводству по запросу специалиста по персоналу Филиала Требования: Среднее профессиональное образование Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Знания в области компьютерной грамотности и электронного документооборота Грамотность, ответственность, коммуникативные качества Условия: ​​​​​​​Вакансия открыта в Ремонтно-эксплуатационной службе № 2 АО «Газпром газораспределение Владимир» в г. Киржач. Общество является основным предприятием, выполняющим задачи по обеспечению функционирования объектов систем газоснабжения на территории Владимирской области. Дочернее общество ООО «Газпром межрегионгаз». Адрес: г.Киржач, ул. Некрасовская д. 5а Работа в стабильной, крупной компании. Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата. Социальный пакет: материальная помощь, социальные гарантии и льготы для сотрудников и членов их семей (частичная компенсация детских садов, лагерей и т.п.), стимулирующая выплата к отпуску; дополнительные премии (к праздникам и др.); культурно-массовые мероприятия (экскурсии, спортивные мероприятия, конкурсы (включая членов семей); программы страхования (ДМС/ВМТ), жилищного обеспечения; дополнительные отпуска (отдельные категории работников). Перспективы карьерного роста, возможность непрерывного обучения и повышения квалификации за счёт Общества в т.ч. с приобретением дополнительных профессий, частичная компенсация получения профильного образования в ВУЗах и ССУЗах. Комфортные условия труда, работа в дружном и стабильном коллективе с активно действующей профсоюзной организацией.