Помощник руководителя (проектное бюро)

Описание

Обязанности: Комплексное административное сопровождение руководителя. Управление календарём руководителя и координация встреч с руководителями подразделений, подрядчиками и партнёрскими организациями. Организация подготовки совещаний: формирование повестки, протоколирование, контроль исполнения решений. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков задач. Координация взаимодействия между проектными, производственными, строительными и административными подразделениями холдинга. Подготовка служебной документации, официальной переписки и организационно‑распорядительных документов. Сопровождение документооборота и согласования документов в корпоративной ERP‑системе. Организация пропускного режима и сопровождение посещений представителей подрядных организаций, госорганов и партнёров. Выполнение организационных и административных поручений в рамках строительных проектов. Работа в режиме многозадачности, расстановка приоритетов. Требования: Высшее строительное, архитектурное, техническое или экономическое образование (обязательно). Опыт работы бизнес‑ассистентом или помощником руководителя в сфере строительства/проектирования обязательно — от 3 лет. Условия: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата. График 5/2. Возможности для профессионального и карьерного роста. Современный офис и комфортные условия труда.