Офис-менеджер

Описание

Международная фармацевтическая компания с богатой историей, основанная в 1938 году в Милане. Сегодня это крупный игрок с штатом более 3 000 человек, представленный в более чем 40 странах мира. В России компания работает с 1999 года и известна своими препаратами. Мы создаем лекарства в области кардиологии, иммуно-онкологии, дерматологии и неврологии. Сейчас мы в поисках ОФИС-МЕНЕДЖЕРА ​​​​​​​ Обязанности: Полное административное и хозяйственное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с клинингом и сервисными службами Организация travel-поддержки: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и страховок для сотрудников Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет, курьерская доставка и архивирование входящей и исходящей документации Welcoming: встреча посетителей и гостей компании, организация пропусков, сопровождение до переговорных Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС Ведение внутреннего документооборота (включая работу в 1С:Документооборот или аналогичных системах, если применимо) Контроль порядка в офисе и оперативное решение бытовых вопросов Выполнение поручений руководства и помощь сотрудникам офиса. Требования: Высшее образование Релевантный опыт от 1 года в должности офис-менеджера, административного или персонального ассистента Английский язык не ниже уровня B2 (уверенное общение с иностранными коллегами и партнерами, ведение деловой переписки) Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — умение работать с таблицами и формулами, Outlook, PowerPoint) Личные качества: высокий уровень самоорганизации, проактивность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и внимание к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ График работы 5\2 с 9:00 до 18:00 ДМС после испытательного срока.