Помощник/ассистент руководителя

Описание

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.Аналитическое направление ДИТ постоянно обрабатывает массу внешних и внутренних данных по широкому спектру тем. Наши специалисты не только обеспечивают Департамент качественной информацией для разработки стратегического видения и повседневной деятельности, но и выпускают открытые исследования, востребованные отраслью.Чем предстоит заниматься: Планирование: ведение графика руководителя, управление календарем и деловой перепиской. Коммуникации: взаимодействие с приемными других руководителей для согласования встреч, прием и фильтрация входящих звонков (адресное распределение, без функционала колл-центра). Гости: встреча, сопровождение и координация внешних посетителей. Офис: поддержание жизнеобеспечения и презентабельного вида приемной и переговорных комнат. Документооборот: организация обмена корреспонденцией и документами между офисами (прием, отправка, контроль доставки). Тревел-поддержка: организация деловых поездок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, маршрутные листы). Какие знания и навыки важны: Высшее образование. Опыт работы: в области секретаря либо ассистента руководителя от 3-х лет. Уверенное пользование Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с оргтехникой. Личные качества: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, высокий уровень самодисциплины, готовность работать в высоком темпе и в режиме многозадачности. Что предлагаем: Официальное оформление по ТК. График работы: 1/1 с 8:00 до 21:00, суббота и воскресенье - выходные дни. Офисный формат работы в комфортабельном бизнес-центре класса А около м. Тверская по адресу Вознесенский переулок, 22. Преимущества аккредитованной IT-компании. Материальную помощь в случае важных событий в жизни. Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке. Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы