Помощник/ассистент руководителя

Описание

О компании:В наше сообщество требуется организованный и тактичный помощник. Это работа для тех, кто любит порядок во всем и умеет находить общий язык с разными людьми. Чем предстоит заниматься: Коммуникация: Ведение переписки от лица сообщества (электронная почта, мессенджеры), координация взаимодействия с партнерами и государственными структурами, ответы на телефонные звонки и письма. Организация мероприятий: Помощь в подготовке встреч, собраний и мероприятий Аналитика и отчетность: Подготовка повесток дня для собраний и написание последующих отчетов по их итогам. Информационная поддержка: Создание коротких новостей и постов о деятельности сообщества. Выполнение поручений: Решение особенно оперативных задач руководителя, требующих внимательности, навыков деловой переписки и организации встреч. Ведение и постинг в Социальных сетях. Наши ожидания от кандидата: Hard skills: Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, работа с почтой, телеграмм). Личные качества: Высокая ответственность, аккуратность, пунктуальность и организованность. Умение вести несколько задач одновременно и не упускать детали. Коммуникация: Доброжелательность, тактичность и уважение к людям разного возраста и статуса. Способность сохранять спокойствие и эмоциональную устойчивость в любой ситуации. Доверие: Готовность работать с конфиденциальной информацией, соблюдая полную конфиденциальность. Ключевые навыки Организация встреч, мест, логистика Исполнение поручений руководителя Поиск информации в интернет Организаторские навыки Исполнение личных поручений руководителя Деловая коммуникация Деловая переписка в т. числе с Государственными структурами на высшем уровне (опыт приветствуется) Ведение календаря