Офис-менеджер в современный офис

Описание

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас небольшой офисный коллектив — около 15 человек (всего около 60), современный комфортный офис на Васильевском острове и понятные рабочие процессы. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно организовывать работу офиса, держать под контролем текущие вопросы и видеть задачи заранее, а не ждать отдельного поручения по каждому вопросу. Мы предлагаем — Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, ГК РФ; — Заработную плату 80 000 ₽ на старте на руки, выплаты два раза в месяц; — График работы понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00; — Удобное расположение: ул. Уральская, 2; метро «Василеостровская» — около 10 минут, «Спортивная» — около 15 минут; — Современный офис с оборудованной кухней, кофе и зоной отдыха; — Небольшой стабильный коллектив — в офисе работают около 15 человек; — Спокойную рабочую атмосферу без лишней бюрократии; — Возможность напрямую обсуждать рабочие вопросы с руководством и предлагать свои решения; — Четкий рабочий график и полноценный часовой перерыв на отдых и обед. Чем предстоит заниматься Обеспечение работы офиса: — контроль наличия необходимых для офиса товаров и расходных материалов; — заказ воды, кофе, канцелярии и других необходимых позиций; — прием заявок по техническому обеспечению офиса; — контроль состояния оргтехники и взаимодействие с техническими специалистами при необходимости; — ежедневный контроль порядка в офисе, взаимодействие с сотрудником клининга. Документооборот и делопроизводство: — работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте; — прием и передача документов; — взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов и документов на оплату; — взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим административным вопросам. Коммуникации: — прием входящих звонков; — встреча гостей, партнеров; — обеспечение комфортного пребывания гостей в офисе; — поддержание деловой и доброжелательной атмосферы в офисе. Командировки и доставки: — тревел-поддержка сотрудников; — подбор, согласование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов; — бронирование гостиниц; — прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК, EMS, Почта России, Яндекс, Комус и др.). Спецодежда: — прием заявок от сотрудников; — подбор и приобретение спецодежды; — выдача сотрудникам (курьерская отправка на объекты); — ведение учета спецодежды. Кого мы ищем — Высшее или среднее профессиональное образование; — Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; — Знание основ делопроизводства и документооборота; — Знание делового этикета и правил служебной субординации; — Грамотная устная и письменная речь; — Уверенное владение электронной почтой, оргтехникой и стандартными офисными программами; — Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс; — Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами; — Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на текущие задачи. Для нас важно не только то, насколько хорошо вы умеете выполнять административные задачи, но и то, насколько комфортно вам будет работать в небольшой команде и самостоятельно организовывать работу офиса. Хотите сначала посмотреть, как у нас устроена работа? Не обязательно принимать решение только по описанию вакансии. Приглашаем сначала познакомиться с офисом, руководителем и коллективом. Покажем рабочее место, расскажем, как организована работа, и ответим на ваши вопросы. Вы сможете спокойно понять, подходит ли вам наша компания и комфортно ли вам будет у нас работать. Просим откликаться с полностью заполненным резюме. Будем рады увидеть подробное описание ваших обязанностей на предыдущих местах работы.