Специалист по документации

Описание

АО Фирма «Август» –российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место. «Август» объединяет 5300 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде в дочернюю компанию УК "Эксперт Сервис", обслуживающую здание НИЦ на должность Специалиста по документации. Обязанности: Обеспечение полного, своевременного и корректного ведения технической, исполнительной и эксплуатационной документации по объектам УК «Эксперт сервис»: - Систематизация, хранение и актуализация проектной, исполнительной и эксплуатационной документации по объектам; - Работа с чертежами, схемами, паспортами оборудования, инструкциями; - Ведение реестров документации, контроль сроков действия сертификатов и лицензий; - Сбор, проверка и комплектация исполнительной документации от подрядных организаций по текущим ремонтам и капитальным работам; - Подготовка пакета документации для сдачи в эксплуатирующие организации и надзорные органы; - Подготовка отчетов по техническому состоянию объектов, выполнению работ, расходу материалов; - Участие в приемке выполненных работ (подписание актов, проверка комплектности документации); - Подготовка документации для предоставления в УК, надзорные органы (пожарный надзор, Ростехнадзор, СЭС и др.); - Ведение журналов учета, предписаний, протоколов проверок; - Контроль исполнения предписаний и сроков предоставления ответов; - Систематизация архива технической документации; - Контроль сроков хранения, подготовка документов к передаче в архив или утилизации. Требования: Уверенное владение MS Office (Word, Excel — на уровне продвинутого пользователя, PowerPoint). Знание основ делопроизводства, правил оформления технической документации. Умение читать технические чертежи и схемы (желательно). Опыт работы с системами электронного документооборота. Внимательность к деталям, аккуратность, системность в работе. Коммуникабельность (взаимодействие с подрядчиками, смежными службами). Умение работать с большими объемами информации. Условия: Работа в надежной, стабильной компании, возможность профессионального роста. Компания строго соблюдает ТК РФ. График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.