Офис-менеджер

Описание

Наша команда и уютная атмосфера в ней – одни из наших главных достижений! Большую роль в этом играет HR-отдел, который заботится о комфорте и настроении всей команды. Сейчас мы ищем энергичного и любящего своё дело офис-менеджера, который станет важной опорой в ежедневной работе: поможет с документооборотом и взаимодействием с подразделениями, будет поддерживать порядок и уют в офисе, организовывать доставку и работать с подрядчиками. Если ты искренне любишь помогать людям, кайфуешь от организации процессов, умеешь нестандартно и гибко подходить к задачам, хочешь быть человеком, к которому всегда можно обратиться за помощью и поддержкой – эта вакансия для тебя! Мы тебе доверим:Основные задачи: Административные задачи Поддержание порядка и уюта в офисе; Заказ продуктов, канцелярии и хоз.товаров; Взаимодействие с бизнес-центром и клинингом; Помощь в организации праздников/тимбилдингов. Документооборот и взаимодействие с подразделениями Контроль за первичной документацией; Передача документов в бухгалтерию и финансовый отдел; Взаимодействие с отделом кадров; Общение с контрагентами по организационным вопросам. Логистика и работа с подрядчиками Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; Отправка и получение посылок, документов, техники и мерча; Организация доставки велкам-боксов сотрудникам; Работа с подрядчиками по различным административным задачам. Дополнительные задачи, которые могут быть: Помощь в брейншторме идей праздников/тимбилдингов; Участие в разных HR-проектах. Наши ожидания: Занятость: 4 часов в день Опыт работы на схожей позиции от года; Самостоятельность и ответственность в выполнении задач; Желание не просто закрывать задачи, а делать это качественно; Умение правильно расставлять приоритеты и работать в многозадачности; Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документацией; Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к людям; Готовность общаться, помогать коллегам и быть «человеком-опорой» для команды; Проактивность и гибкость в решении нестандартных задач.*кодовое слово: "Космонавт" Помимо интересных задач и отличной атмосферы мы предлагаем: Классную команду, где каждый искренне любит то, что делает. Наша HR team - 5 человек, а всего в Космосе нас около 90 (команда распределенная); Максимальную прозрачность процессов и минимум бюрократии; Белую заработную плату, соответствующую твоим навыкам и опыту, а также ДМС и программу психологической поддержки; Гибкий график работы, который позволяет высыпаться; Индивидуальный план развития, курсы, лекции, библиотека, внутренний обмен знаниями - у нас есть все возможности для твоего развития! Удобные и современные инструменты для работы, только лицензионное ПО.