Делопроизводитель

Описание

Ваши задачи: Принимает, регистрирует и передает на рассмотрение руководству входящие документы, а также готовит и направляет в адрес третьих лиц исходящие документы. Осуществляет своевременную расстановку документов в местах хранения в соответствии с номенклатурой дел. Ведет учет движения документов, обеспечивает сохранность всех поступающих и подготовленных документов. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый поиск и предоставление документов по запросам сотрудников и сторонних лиц. Систематизирует документы текущего хранилища, готовит документы для передачи в архив компании. Обеспечивает правильную организацию работы с документами, использование современных технологий и форм работы. Содержит рабочее место в чистоте и порядке, обеспечивает надлежащую эксплуатацию техники и офисного оборудования. Выполняет распоряжения непосредственного руководителя, являющиеся предметом его профессиональной компетенции. Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 2 лет. Знание основ документооборота, архивного хранения и регламентов. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот). Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Грамотная письменная и устная речь. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Современный офис в шаговой доступности от транспорта. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации. Возможности для профессионального роста и развития.