Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса! Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите порядок в документах и умеете создавать уютную атмосферу в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Работа с договорами компании, лицензионными документами; Составление коммерческих предложений, ведение деловой переписки; Ведение и систематизация документации, работа с первичными документами; Внесение данных в 1С, поддержание порядка в электронном документообороте - ЭДО; Взаимодействие с сотрудниками и гостями офиса, помощь в решении организационных вопросов. Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль наличия необходимых материалов; Заполнение, ведение и отправка документов (курьерские службы, Почта России). Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту или на схожей позиции от 3 лет; Уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С (опыт работы с первичной документацией в 1С); Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации; Организованность, доброжелательность, умение работать в команде. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная зарплата - оклад 50000 руб.; График работы: 5/2, с 8.30 до 16.30; Испытательный срок 1 мес. Локация офиса- ул. Гагарина; Работа в комфортном офисе надёжной компании; Возможности для профессионального роста и заработка! О компании: Стабильная компания - 10 лет на рынке, предоставляющая услуги монтажа и технического обслуживания средств противопожарной защиты.