Ведущий специалист по АХО
Описание
Обязанности: Обеспечивать работников офиса филиала ООО «РН-СтройКонтроль» в г. Красноярск товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и основными средствами (ОС) хозяйственного назначения (канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, бытовая техника и т.д.). Осуществлять организацию обеспечения офиса филиала ООО «РН-СтройКонтроль» в г. Красноярск следующими видами услуг: питьевой водой; праздничное оформление зданий / сооружений; полиграфические услуги и изготовление полиграфической и сувенирной продукции; прочее сервисное обслуживание (дезинфекция и дератизация объектов, стирка / химчистка (в т.ч. спецодежды)) и т.д. подписка на периодические печатные и электронные издания;оказание услуг по доставке отправлений (грузов); оказание услуг по хранению, архивной обработке и переплету документов;отправка и забор почтовой корреспонденции на почте. Участвовать в бизнес-планировании (формирование, контроль и анализ выполнения). Участвовать в закупочной деятельности (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участие в выборе исполнителя услуг / поставщика товаров, формирование начальной максимальной цены (НМЦ)). Заключать и сопровождать договора, доп. соглашения, контролировать их исполнение. Обеспечивать организацию представительских мероприятий офиса филиала ООО «РН-СтройКонтроль» в г. Красноярск. Принимать участие в организации работ по подбору (выбору) административных зданий / сооружений и объектов социально-бытового назначения Общества и организация размещения в них работников. Осуществлять формирование отчетности, подготовку писем, ответы на запросы, разработка ЛНД / ОРД делопроизводство по направлению деятельности. Консультировать работников Общества по вопросам оформления проезда на вахту. Проводить проверку поступающих заявок на служебные поездки, командировки на соответствие обоснованности, срокам, месту и т.д. Разрабатывать маршруты, организовывать подбор мест проживания и приобретение проездных документов для работников Общества, направляемых на вахту. Осуществлять взаимодействие с работниками Общества и контрагентом в процессе приобретения им проездных билетов, бронировании мест проживания по заявкам. Отслеживать дебиторскую задолженность работников Общества. Заполнять авансовые отчеты работников и организовывать их согласование в службах Общества, готовить реестры приема-передачи. Контролировать передачу согласованных авансовых отчетов в сроки, установленные ЛНД Общества. Принимать участие в организации работ по подбору (выбору) административных зданий / сооружений и объектов социально-бытового назначения Общества и организация размещения в них работников. Осуществлять формирование отчетности, подготовку писем, ответы на запросы, разработка ЛНД / ОРД делопроизводство по направлению деятельности. Вести договорную работу с исполнителем услуг по оказанию услуг бронирования мест на авиарейсы, оформления и приобретения авиационных и железнодорожных билетов, организации размещения и проживания, трансфера (согласование, заключение, исполнение), контролировать кредиторскую задолженность. Составлять ежемесячный план платежей. Требования: Высшее образование. Опыт управления и понимание принципов административно-хозяйственной деятельности. Знание рынка поставщиков товаров и услуг. Высокая степень владения административными и коммуникативными навыками. Способность систематизировать и анализировать большой объем данных и готовить презентации для руководства. Навыки работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя и умение пользоваться средствами связи и оргтехникой. Опытный пользователь ПК и ПО (стандартного и/или специализированного), необходимого для выполнения работы (MS Office, в т.ч. Excel на продвинутом уровне, Word, Power Point, Visio, SAP R/3 и т.д). Условия: 5-ти дневная рабочая неделя: с 9:00ч. до 18:00ч. Стабильная заработная плата, годовое премирование по итогам работы. Оформление по ТК РФ. Наставничество, обучение и профессиональное развитие, корпоративные мероприятия. Забота о здоровье: полис ДМС, санаторно-курортное оздоровление, предоставление работникам детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь, компенсация абонемента в фитнес залы. Социальная ответственность: материальная помощь, страхование жизни и здоровья работников.