Офис-менеджер

Описание

Компания ООО "ПАЛЛАДА" является профессиональным участником зернового рынка, направленная на развитие и реализацию экспортного потенциала российского зерна на мировом рынке. Основной вид деятельности - оптовая торговля сельхозпродукции. Мы будем рады видеть в своей команде Офис менеджера. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков; Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции (в том числе по электронной почте); Обеспечение офиса (закупка канцелярии, воды, чая/кофе, прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы; взаимодействие с обслуживающими организациями); Взаимодействие со службами доставки почтовой корреспонденции; Взаимодействие с арендодателями офиса по вопросам технического обслуживания помещения, вызов мастеров по ремонту офисного помещения; Контроль оплаты обязательных офисных платежей, взаимодействие с сторонними организациями по предоставлению первичных бухгалтерских документов в рамках выполнения хозяйственных договоров; Оформление авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер; Прием посетителей офиса компании; Выполнение поручений руководителя; Требования: Опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера, бизнес-администратора; Навыки составления деловых писем, правил ведения телефонных переговоров, делового общения; Уверенное владение ПК и офисной техникой; Готовность работать в динамичной команде; Ответственность и самостоятельность в решении задач. Условия: График работы: 5/2 , пн- чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16-45, суббота и воскресенье выходные; Оформление на работу согласно ТК РФ. Современный уютный офис.