COO/Административный директор
Описание
Условия: - Заработная плата 350 000 руб. с НДФЛ (оклад 50% + премия 50%) - Высшее образование - Прямое подчинение собственнику бизнеса - Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы - График работы 5/2, возможен ненормированный рабочий день - Место работы: г. Москва, м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8 - Для нас важно ответственное отношение к задачам. В компании действует система контроля поручений. При систематическом нарушении сроков, опозданий или халатном отношении к обязанностям предусмотрены штрафы - Согласие на обработку персональных данных при прохождение: СБ, полиграфа, видео запись онлайн-собеседования- Готовность к прохождению полиграфа, СБ - Онлайн-собеседование Zoom - Рекомендации с прошлого места работы - Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца) Требования: - Опыт руководства, сильные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров и умение отстаивать интересы компании; - Опыт создания, внедрения и развития бизнес процессов; - Опыт подготовки и проведения исследований: интервьюирования, анкетирования (и другие виды); - Знание основ ИИ. Понимание принципов работы ИИ, основных способов и сфер его применения, а также этики искусственного интеллекта; - Опыт работы в ЭДО - Знание делового этикета - Высокий уровень цифровой грамотности (СRM, Мессенджеры и тд) - Опыт работы операционным директором от 3- лет - Hard skills (профессиональные навыки, знание программ, языков) - Рекомендация с прошлого места работы Должностные обязанности: - Обеспечение исполнительской дисциплины и бесперебойной работы компании - Решение кадровых вопросов, оптимизация структуры Дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками. - Развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение. - Контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций. - Организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров. - Проведение заседаний Совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения. - Организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др. - Внедрение автоматизации системы электронного документооборота -(СЭД): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий. - Внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля. - Оптимизация бизнес-процессов (БП) компании и их нормирование. - Разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий. - Проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний. - Внедрение института чек-листов для повышения качества исполнения задач. - Участие в разработке KPI для сотрудников компании. - Формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (СЭД). - Организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам. - Управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (ВНД). - Обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте). - Реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения. - Внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников - Принятие управленческих решений по проблемным вопросам - Анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности. - Разработка и внедрение регламентов - Контроль соблюдения регламентов - Контроль исполнения задач - Разработка и внедрение системы адаптации персонала - Разработка и внедрение системы мотивации персонала Результат работы: Отсутствие просроченных поручений, слаженная работа подразделений, низкая текучесть кадров